Missions principales: Dans le cadre d'une gestion en binôme, les missions principales du poste sont les suivantes : - Organisation et gestion des assemblées délibérantes (Commissions, Conseil municipal) - Secrétariat général - Secrétariat du Maire et de la Directrice Générale des Services - Vie associative - Location de salles - Soutien administratif ponctuel aux services. - Organisation et gestion des assemblées délibérantes (Commissions municipales, Conseil municipal) et des rendez-vous institutionnels o Conseils municipaux o Commissions - Organisation du secrétariat général o Accueil et Courrier o Gestion des actes administratifs o Gestion des dossiers d'administration générale o Gestion des salles de réunions et du matériel informatique o Gestion des rendez-vous institutionnels o Gestion des outils internes de communication et des demandes de maintenance informatiques - Secrétariat du Maire et de la Directrice Générale des Services o Organisation de l'agenda et prises de rendez-vous o Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques o Suivi des réunions des instances dans lesquelles M. le Maire est membre o Suivi des projets et activités de la direction générale o - Gestion des salles municipales o Gestion du planning des salles municipales et de l'hippodrome o Mise en œuvre des procédures administratives liées aux locations - Gestion de la Vie Associative o Gestion courriers concernant la vie associative o Planification des prêts de salles aux associations o Gestion administrative des vins d'honneur associatifs en liaison avec le service restauration o Gestion des demandes de matériel des associations en partenariat avec le service logistique o Rédaction des conventions de partenariat associations/ville pour mise à disposition de l'Espace culturel Yves Renault en liaison avec le service culturel o Organisation de la journée d'inscription aux associations en liaison avec le service technique, la police municipale et le service communication o Suivi des crédits de fonctionnement du budget vie associative et de la Direction générale o Suivi de l'évolution de la composition des bureaux des associations o Contribution à la mise à jour du site internet et du Guide pratique en lien avec le service communication Poste à pourvoir du 18/05/2026 au 02/11/2026