Assistant (e) Administratif (ve) (H/F) 85 - LA CHATAIGNERAIE
Offre n° 207CCRN
Assistant (e) Administratif (ve) (H/F)
85 - LA CHATAIGNERAIE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 avril 2026
À PROPOS DE NOUS Inclusive et innovante, ATOUT LINGE est une association de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS) qui œuvre depuis 1994 pour l'insertion des personnes en situation de précarité. Forte d'une équipe de 8 collaborateurs permanents et de 9 administrateurs engagés, notre structure accompagne chaque année plus de 80 personnes vers l'emploi à travers trois ateliers de production (blanchisserie, confection, recyclage textile). VOTRE MISSION Sous la responsabilité de la Directrice et le tutorat fonctionnel de la Responsable Administrative et Financière (RAF), vous occupez un poste pivot en pleine mutation. Initialement centré sur la gestion administrative de l'insertion, votre rôle évolue vers un véritable soutien opérationnel et une médiation active. Vous êtes le trait d'union entre l'administration, l'équipe pédagogique et le terrain. 1. Support Administratif & Comptable - Comptabilité : Réalisation des opérations courantes en renfort de la RAF. - Secrétariat : Accueil (physique/tél), gestion du courrier et de la boîte mail générique. - Organisation : Planification de réunions, rédaction de comptes rendus, diffusion de l'information interne et veille de l'affichage obligatoire. - Logistique : Suivi du parc véhicule, gestion des stocks de consommables, suivi des contrats de maintenance et recherche de fournisseurs avantageux. 2. Assistanat Ressources Humaines & Formation - Recrutement : En appui, préparation et animation d'informations collectives pour présenter notre offre d'insertion aux candidats. - Gestion du personnel : Saisie des contrats de travail, DPAE, visites médicales, affiliations mutuelles. - Formation : Inscriptions aux sessions, demandes de financements (OPCO) et logistique des déplacements (réservations). 3. Appui Opérationnel & Accompagnement - Supervision de site : En appui à l'équipe, vous assurez le bon fonctionnement quotidien de l'activité pressing sur notre site de Pissotte (respect de la qualité et des délais). - Développement du réseau : Identification et prospection de lieux de stages pour nos salariés en insertion, visites en entreprise et reporting. - Médiation : Participation active aux réunions d'équipe pour fluidifier la communication entre les services. VOTRE PROFIL Vous êtes plus qu'un(e) exécutant(e) administratif(ve) : vous êtes un facilitateur. - Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les chiffres. Une connaissance du cadre réglementaire des ACI (Ateliers et Chantiers d'Insertion) est un plus. - Qualités personnelles : Polyvalence, autonomie et sens de l'organisation. Vous possédez de réelles qualités relationnelles et n'hésitez pas à aller sur le terrain (ateliers, visites d'entreprises). - Engagement : Vous partagez les valeurs de l'Économie Sociale et Solidaire et avez à cœur de contribuer à la réussite des parcours d'insertion. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? - Un poste varié où la routine n'existe pas. - Une structure à taille humaine, engagée et performante. - L'opportunité de participer concrètement à un projet de territoire à fort impact social. Modalités de candidature : Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'attention de la Directrice à l'adresse suivante : administration@atoutlinge.com Ce poste est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'association et de votre force de proposition. www.atoutlinge.com
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1993.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Définir des besoins en approvisionnement
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Organiser le traitement des commandes
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Réaliser des opérations comptables
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
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