Rejoignez le Pôle Lotois MISSIONS PRINCIPALES Sous l'autorité de la directrice du pôle et du chef de service ; En lien avec les valeurs inscrites au projet associatif, le projet du pôle et d'établissement/service, l'agent administratif assure la gestion du secrétariat, du suivi et la mise à jour des dossiers administratifs dans le logiciel métier, et l'archivage des dossiers des personnes accueillies. Ses missions principales sont : * Assurer les accueils téléphoniques et physiques des familles, et gestion des entrées administratives des personnes accompagnée. * Organiser les rdv médicaux, en lien avec le médecin du CAMSP. * Assurer la production de courriers et de comptes rendus. * En lien avec le chef de service, gérer les dossiers en lien avec la MDPH (Maison Départemental de la personne Handicapée). * Veiller à la circulation de l'information, et effectue des tâches administratives d'appui pour l'ensemble de professionnels des équipes. * Assurer le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier. * Assurer la tenue de différents plannings et tableaux. CONDITIONS D'EXERCICE * Temps de travail : 0.70 ETP (répartition : 0,5 ETP SESSAD et CAMSP Figeac + 0,20 ETP CAMSP Cahors). * Lieu d'exercice principal : Service SESSAD et CAMSP de FIGEAC et Service du CAMSP antenne de CAHORS (les mardis) PRÉREQUIS TECHNIQUES * Baccalauréat ST2S, ou Diplôme ou titre professionnel de secrétaire assistante médico-social, ou Diplôme Assistant de gestion et d'administration d'entreprise ou BAC PRO - Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités. * Connaissance des établissements médico-sociaux de préférence dans le milieu du handicap serait un plus. COMPÉTENCES ET QUALITÉS * Qualités rédactionnelles. * Savoir rechercher et restituer des informations. * Sens de l'accueil, de l'écoute, et de la discrétion. * Sens du travail en équipe. * Dynamisme, organisation, esprit d'initiative, capacité d'adaptation. * Respect de la confidentialité des données, connaissance du secret professionnel.