Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 82 - MONTAUBAN
Offre n° 207CDVV
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
82 - MONTAUBAN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 avril 2026
GESTION CLIENTÈLE - accueillir les clients et répondre à leurs demandes ou les orienter vers le bon interlocuteur - gérer les appels téléphoniques entrants GESTION ADMINISTRATIVE - veiller à la qualité des documents expédiés : relecture des devis, rapports géotechniques, comptes-rendus, notes techniques,. avant envoi aux clients (vérification et mise en page des documents, orthographe, cohérence, .) - vérification des annexes avec modifications si nécessaires avant envoi aux clients - préparation des documents administratifs pour les appels d'offre - établir des outils de gestion administrative et les tenir à jour - suivi administratif des dossiers clients (mise à jour du carnet de gestion suivi clients sur les supports : Excel, Sheets) - trier et organiser le classement de documents et dossiers - gestion de l'archivage GESTION COMPTABLE - facturation clients - relance des factures clients impayées
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1824.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Intéressement / participation
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- Selon expériences
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Définir des besoins en approvisionnement
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Normes rédactionnelles
- Organiser le traitement des commandes
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques
Employeur
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