Vous travaillez pour le CIAS de la Communauté de Communes Région Lézignanaise Corbières et Minervois et êtes en charge des activités suivantes : 1) Activités et tâches liées au service de portage de repas : - Renseigner les potentiels bénéficiaires sur les modalités de mise en place du portage de repas, faire les devis. - Gérer les appels téléphoniques. - Ajuster les tournées de livraison en fonction des entrées et sorties des bénéficiaires. - Faire le lien avec la cuisine centrale concernant les commandes et différentes modifications au cours de la semaine. - Transmettre toutes les informations concernant les bénéficiaires aux agents chargés du portage (feuilles de route, menus.) - Etre force de proposition sur toute mesure propre à optimiser l'organisation du service - Assurer la continuité de service en cas d'absence d'un agent de portage de repas 2) Activités et tâches liées aux tâches administratives et comptables : - Assurer la facturation mensuelle SAAD et Portage de repas (bénéficiaires, caisses, département) - Rapprocher les dotations mensuelles du département et la facturation - Etre en lien avec l'agent comptable de l'état pour suivi des relances, information des décès, envoi de la facturation). - Engagements comptables 3) Activités et tâches administratives - Rédaction des courriers, des comptes rendus, des rapports. - Réaliser toute tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du service public en général (numériser, classer, faire viser des documents au contrôle de légalité) Qualifications requises : - Principales fonctionnalités d'un logiciel de traitement de texte et d'un tableur. - Internet et messagerie. - Logiciels métiers. Connaissances et savoir-faire requis : - Connaître les bases du statut et les droits et devoirs du fonctionnaire. - Connaître l'organigramme de sa collectivité et plus particulièrement de son service. - Connaître le cadre règlementaire et législatif en faveur des bénéficiaires du service. - Connaître les domaines de compétences des différents acteurs et partenaires. - Connaître les signes d'anomalies devant faire l'objet d'une alerte auprès de sa hiérarchie. - Communication (adapter son comportement à son interlocuteur, reformuler, écouter). - S'adapter aux évolutions dans le travail. Qualités requises : - Autonomie, organisation, adaptabilité, initiative, ponctualité - Discrétion dans les propos et dans le comportement. - Efficacité et réactivité. - Respect et maîtrise de soi. - Savoir rendre compte et travailler en équipe. Contrat : Embauche par voie contractuelle - Evolution possible vers une nomination en qualité de fonctionnaire territorial Candidatures : Adresser lettre de motivation, CV, copie des diplômes avant le le 30 avril 2026. Les entretiens se dérouleront à partir du 7 mai 2026. Vous passerez des Tests pour Word et Excel. Le poste est à pourvoir dès que possible.