Assistante de Direction (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 207DLLJ
Assistante de Direction (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 avril 2026
A propos de nous Zelin, fondée à Toulouse en 2018, est une Greentech spécialisée en simulation numérique haute précision (aérodynamique, hydrodynamique, énergétique, structure) et en intelligence artificielle dont la vocation est la décarbonation des produits industriels. Nous créons des jumeaux numériques au service de nos clients pour optimiser la conception de leur produit et pour que ceux-ci atteignent leurs performances optimales en opération. Zelin propose une solution jumeau numérique du navire dont la première brique, «Green Sea Routing» est spécialement conçue pour la marine marchande à assistance vélique. Rejoindre Zelin, c'est participer à une révolution technologique au service d'une industrie plus durable, en mettant l'innovation et l'intelligence artificielle au cœur de la transition écologique ! Ce poste d'assistant direction chez Zelin joue un rôle stratégique dans le développement de l'entreprise. Vos futures missions Gestion des Ressources Humaines Participer au recrutement, Aider à la gestion et au plan de la formation, Aider à la gestion de la communication interne et externe, Participer aux onboarding/offboarding. Comptabilité et Gestion Administrative Préparer les documents nécessaires pour la clôture des comptes mensuels et annuels. Suivre les dépenses et les budgets de fonctionnement. Organisation et Amélioration des Processus Assurer la coordination des déplacements professionnels et des événements de l'entreprise, Optimiser les processus administratifs et proposer des améliorations, Participer à des projets transverses pour améliorer l'efficacité de l'organisation. Profil recherché Savoir-faire Diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 dans les domaines suivants : BTS Support à l'Action Managériale (SAM) BTS Gestion de la PME BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) Licence professionnelle Gestion administrative / RH / Comptabilité Une formation complémentaire en comptabilité, RH, ou communication d'entreprise est un atout. Excellente maîtrise des outils de bureautique (Pack Office, notamment Excel, Word, PowerPoint, Outlook). Bonnes compétences en pré-comptabilité : suivi de factures, notes de frais, relances clients, gestion des achats simples. Appétence pour l'environnement technique/ingénierie, capacité à suivre les sujets avec des interlocuteurs ingénieurs ou commerciaux. Savoir-être Esprit entrepreneurial, agile et audacieux. Sens aigu de la satisfaction client. Esprit d'équipe. Passion pour l'innovation et l'excellence technologique. Excellentes capacités relationnelles. Résilient, motivé et proactif. Engagement pour l'environnement. Avantages Prise en charge des transports en commun (50%) Tickets restaurant (Swile) Des moments de " Team building" via des jeux en entreprise pour challenger vos collègues (Echecs, Pétanque) ou encore l'organisation d'afterwork. Date de démarrage envisagée Septembre 2026
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Indemnité transports
- Titres restaurant / Prime de panier
- Rémunération selon la grille légale de l'alternance (en fonction de l'âge et du niveau d'études).
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Autres activités informatiques
Employeur
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