Nous recrutons un.e Ajoint.e de Direction pour le Centre d'animation Bordeaux Lac => Interlocuteurs : Habitants et partenaires du quartier Votre profil: - Licence professionnelle animation, DEFA, DEJEPS, CAFERUIS, DUT Carrières sociales + expérience - Expérience confirmée dans l'animation socioculturelle, notamment avec et pour des jeunes et jeunes adultes - Expérience confirmée dans un centre social - Maîtrise des enjeux, des missions et des dispositifs publics de soutien à l'animation socioculturelle - Expérience confirmée en gestion financière (pratique du tableur), administrative et management ressources humaines - Maîtrise des objectifs et du fonctionnement d'un centre socioculturel MISSIONS Par délégation ; Seconder la direction du centre dans l'animation générale : - Étude des besoins et relations avec les habitants, les partenaires du quartier et les institutions - Impulsion de projets et recherches de financements associés et de moyens adaptés - Rédaction et animation du projet du centre selon les orientations et le projet éducatif de l'association - Mise en œuvre des orientations et décisions prises par le Comité d'Animation - Évaluation qualitative et quantitative des projets et des actions - Suivi des projets en lien avec les obligations contractuels (CPOM, CAF, .) - Réalisation des outils de suivi pour le recueil de données afin de réaliser les rapports annuels d'activités - Production d'informations fiables pour éclairer les choix de la direction (RH, finances, activité, suivi des échéances) - Suivi des conventions partenariales et validation des paiements - Tableaux de bord, indicateurs et synthèses - Alerte sur dysfonctionnements ou risques par rapport aux délais à tenir Par délégation, Responsabilités liées au personnel : - Management des salariés et des bénévoles investis - Gestion et contrôle des plannings du personnel affecté au centre en respectant la législation en vigueur - Participation à l'évaluation du personnel et suivi des dossiers RH - Gestion des entretiens d'embauches et des formulaires d'embauches dans le respect de la masse salariale allouée - Intégration de nouveaux membres et des stagiaires - Sécurisation du cycle RH de l'entrée à la sortie des collaborateurs : procédures RH, contrôle variables de paie avant transmission, suivi temps de travail/absences/congés - Interface avec le service comptable et la direction pour le suivi RH Par délégation Gestion financière et administrative : - Participation à la construction du budget annuel - Participation à l'ordonnancement des dépenses nécessaires au bon fonctionnement du centre - Participation au suivi/contrôle financier - Participation à la tenue des documents administratifs et financiers dont projets et bilans d'actions - Responsabilité des tâches administratives concernant l'activité - Responsabilités des biens et du matériel du centre - Suivi logistique/comptable : engagement de certaines dépenses après validation, préparation des pièces comptables, suivi équipements/locaux/achats, accidents/assurances Autres missions : - Utilisation active des outils informatiques et bureautiques mis à disposition - (création d'outils de gestion et de suivi) - Organisation et mise en œuvre de la communication interne et externe d'un centre - Représentation de l'association à l'extérieur - Respect des règles de protection des données à caractère personnel conformément à la loi Informatique et Liberté