Nous recrutons notre Agent.e d'Accueil pour le Centre d'animation Saint Pierre ( Tout public ) Sous la responsabilité de la Direction du centre d'animation, l'agent d'accueil est chargé d'accueillir, renseigner et orienter des personnes. Il/Elle peut aussi réaliser des tâches administratives (classement, saisie informatique, saisie de courriers...), ainsi que la collecte et la distribution du courrier. Il/Elle contrôle également l'approvisionnement en matériel et produits, et doit assurer la sécurité des usagers des locaux. Accueil : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public - Diffuser les informations et orienter le public auprès des contacts adaptés - Suivi des informations internes et externes (affichage des documents internes et partenaires) - Connaître les ressources du territoire pour orienter les publics Gestion administrative - Assurer la gestion des fichiers adhérents, bénévoles (dont comité d'animation) et partenaires - Réaliser les inscriptions et la saisie informatique des adhérents et des présences, tenue de l'enregistrement des inscriptions - Assurer l'archivage des dossiers - Saisir les courriers, notes, rapports, etc. - Relancer les impayés - Suivre la caisse et enregistrer les avoirs - Noter les présences sur le CAEL - Assurer la saisie et l'encaissement des règlements d'inscriptions sur le logiciel métier (gestion de l'accueil et de la caisse) - Participer aux commissions d'attribution des places - Actualiser et transmettre les données à la mairie de Bordeaux - Suivre les travaux d'urgence - Commander les fournitures et garantir la gestion des stocks (administratif et hygiène) - Assurer le suivi des prêts de matériel et minibus Travail en équipe et communication - Diffuser les informations du centre sur le site Internet et les sites partenaires - Suivre les activités et ateliers proposés dans le centre pour transmission à la Direction générale et mise à jour du site Internet - Rédiger la lettre d'informations mensuelle et la diffuser Suivi bâtimentaire et matériel - Suivi et gestion des clés - Suivi des travaux - Suivi du prêt de matériel Votre profil: - Bac professionnel Secrétariat - BTS Secrétariat apprécié avec expérience ou équivalent - Maîtrise du traitement de texte (Word), - Pratique du tableur (Excel), - Connaissance du milieu associatif appréciée - Connaissance du logiciel DEFI appréciée Sens de l'écoute et de l'accueil Empathie Sens de l'organisation et des priorités Rigueur Qualités rédactionnelles et d'expression orale Discrétion et devoir de réserve Capacité à travailler en équipe CDD à pourvoir dès que possible Convention collective ECLAT