Poste à temps plein mutualisé au sein de 3 structures : > association Youz, développement d'artistes musiques actuelles au niveau régional et national. Production (spectacle, tournée, diffusion, label indépendant) Accompagnement / Scène régionale (conseil, formation, accompagnement administratif) Gestion sonore et risques auditifs (Peace and Lobe, formation) > association Luciol, gestionnaire de la Cave à Musique, lieu de musiques amplifiées labellisé SMAC. > association Ils Scènent, production et programmation de spectacles de café-théâtre et soutien et assistance aux structures associatives et culturelles Description du poste : - MISSIONS > Comptabilité / gestion - récupération des éléments (factures fournisseurs et clients) gestion, archivage et dépôt sur plateformes dédiées (Chorus, Korian, Emeis...) - suivi des comptes particuliers - saisie comptable (fournisseurs, clients) - saisie des factures TVA - lettrage - rapprochement bancaire - suivi de la facturation clients et relance clients - liasse TVA mensuelle - travaux préparatoire de fin d'exercice (saisie d'OD) > Paie / gestion sociale - suivi des embauches et des affectations des intermittents - éditions des contrats et bulletins de paie dans Spaiectacle - suivi des signatures par les salariés - suivi et éditions des paies - traitement des AEM, des DSN et autres déclarations > Administration générale - secrétariat divers (traitement documents, archivages) - être capable au besoin de suivre certaines conventions - suivi de certains dossiers spécifiques - être capable d'assurer une permanence billetterie - Edition ponctuelle de contrats de cession - Soutien à l'organisation de la communication interne : compte rendus ponctuels de réunions, rédaction de notes internes. - COMPÉTENCES REQUISES > Savoir - Avoir des notions concernant le fonctionnement d'une structure culturelle. - Avoir des notions sur le fonctionnement d'une association. > Savoir-faire - Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office ou équivalent). - Notions en gestion administrative, comptable et RH. - Connaissance ou pratique d'un logiciel de paie et comptabilité (idéalement sPAIEctacle et EBP). - Rigueur dans l'organisation des documents, tableaux et archives. - Compétences en droit social ou mécénat (appréciées). > Savoir être - Rigueur, fiabilité et sens des priorités. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Polyvalence, autonomie et esprit d'initiative. - Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe. PROFIL RECHERCHÉ - Formation en administration, gestion, secrétariat (BAC+2 apprécié mais non obligatoire selon expérience). - Expérience souhaitée dans un poste administratif, idéalement dans le secteur culturel, associatif ou en PME (minimum 2 ans) - À l'aise avec les outils numériques et l'apprentissage de nouveaux logiciels. - Capacité à travailler dans un environnement dynamique avec échéances régulières.