Finalité du poste Assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et accompagner les économistes de la construction dans le suivi des appels d'offres, des concours et des opérations de chantier. Missions principales 1. Gestion administrative générale - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard - Gérer les relations courantes avec les fournisseurs nécessaires au fonctionnement de l'entreprise - Participer à l'organisation générale de la vie administrative de la structure 2. Veille et gestion des appels d'offres - Réaliser une veille active sur les concours et appels d'offres - Identifier et sélectionner les consultations pertinentes - Assurer le suivi des échéances et des candidatures 3. Montage des dossiers de concours et appels d'offres - Analyser les règlements de consultation - Constituer et mettre en forme les dossiers de réponse - Adapter les documents aux exigences des architectes et partenaires - Assurer les échanges avec les interlocuteurs en charge des dossiers chez les clients 4. Production de documents et supports - Mettre en page et valoriser les documents techniques fournis par les collaborateurs - Créer des supports de présentation clairs et structurés 5. Assistance à l'analyse des offres - Saisir les offres des entreprises - Participer à l'analyse comparative - Préparer les tableaux de synthèse - Contribuer à la préparation des négociations 6. Relation fournisseurs et partenaires - Organiser les rendez-vous avec les fournisseurs et représentants matériaux - Assurer le suivi des échanges 7. Gestion administrative des chantiers - Diffuser les pièces administratives liées aux opérations - Collecter, traiter et transmettre les documents entre les différents intervenants - Établir les certificats de paiement - Rédiger les avenants aux marchés - Gérer les travaux modificatifs acquéreurs (TMA) : réception, suivi et classement - Constituer les dossiers de fin de chantier Compétences requises Savoir-faire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, InDesign ou équivalent apprécié) - Bonne compréhension des procédures d'appels d'offres - Capacités rédactionnelles et de mise en forme - Organisation et gestion des priorités Savoir-être - Rigueur et sens du détail - Autonomie et polyvalence - Bon relationnel et esprit d'équipe - Capacité d'adaptation Positionnement - Rattaché(e) à la direction - Interface avec clients, architectes, entrep.