Créé en 1956, Sciences Po Aix a pour vocation de former les cadres des secteurs public et privé de demain. Tourné depuis toujours vers les grands enjeux sociétaux, Sciences Po Aix a fait de l'Europe, de la Méditerranée, et de la Géostratégie ses domaines d'expertise. Sciences Po Aix s'engage par ailleurs résolument dans la transition socioécologique et a récemment lancé l'élaboration de son schéma directeur de développement durable et de responsabilité sociétale (DDRS). Site : https://www.sciencespo-aix.fr/ Vous ferez partie de la Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique (DPIL), composée de 10 personnes. Exploitation technique et maintenance des sites -Réaliser, avec l'équipe, les travaux de maintenance courante (électricité, plomberie, sanitaire, peinture.). -Diagnostiquer les dysfonctionnements techniques de premier niveau et mettre en œuvre les actions correctives. -Assurer des rondes techniques régulières pour détecter les anomalies (sécurité, dégradations, équipements défectueux). Logistique opérationnelle et services aux usagers -Organiser et superviser les activités logistiques quotidiennes : Manutention, installations de salles, déménagements internes, navettes inter-sites, gestion du courrier. -Gérer le parc automobile (affectation, suivi, entretien courant). -Assurer un service de proximité auprès des usagers (enseignants, étudiants, personnels). Prioriser les demandes en fonction de l'urgence et de l'impact utilisateur. -Veiller à la bonne mise à disposition des espaces (salles prêtes, équipements fonctionnels). Mise en œuvre technique des événements -Assurer la mise en œuvre technique et organisationnelle des événements de l'Institut (colloques, conférences, forum, JPO, etc.), en coordonnant les moyens humains et matériels nécessaires. -Préparer et installer les dispositifs techniques nécessaires aux événements (mobilier, audiovisuel, signalétique). -Assurer une présence technique pendant les événements pour gérer les aléas en temps réel. -Participer au démontage et à la remise en configuration des espaces. Support technique audiovisuel de proximité -Assurer les interventions de premier niveau sur les équipements audiovisuels (vidéoprojecteurs, micros, systèmes de diffusion). -Accompagner les utilisateurs lors de la prise en main des équipements. -Identifier les pannes et relayer au technicien spécialisé si nécessaire. -Vérifier régulièrement le bon fonctionnement des installations en salle. Suivi des prestataires et interventions extérieures -Assurer l'accueil et l'accompagnement des entreprises extérieures sur site. -Contrôler la bonne exécution des prestations (qualité, délais, conformité). -Signaler les anomalies et suivre leur résolution. Encadrement et organisation de l'équipe -Planifier et répartir les tâches en fonction des priorités terrain. -Encadrer les agents (organisation du travail, consignes, suivi quotidien). -Conduire les entretiens annuels et accompagner le développement des compétences. -Gérer les situations de tension ou de dysfonctionnement au sein de l'équipe. -Veiller à la cohésion et à la réactivité de l'équipe. Hygiène, sécurité et conditions de travail -Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité. -Identifier les situations à risque et proposer des actions correctives. -Participer à l'amélioration des conditions de travail des agents. Continuité de service et appui hiérarchique -Assurer la continuité d'activité en l'absence du responsable logistique. -Faire remonter les informations terrain (incidents, besoins, améliorations). Contraintes liées au poste : -Souplesse et adaptabilité -Contraintes de calendrier de gestion. -Port de charges et des EPI. -Mobilisation en horaires exceptionnels selon les besoins d'accompagnement événementiel