L'association Le Carbet du Cœur développe et gère plusieurs activités complémentaires au service des personnes en situation de handicap, organisées autour de quatre entités distinctes : 1. La vie associative 2. Le Centre d'Accueil de Jour (CAJ) 3. Les habitats partagés 4. Le Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD) Dans un contexte de structuration et de développement, l'association recrute une assistante de direction - comptabilité & gestion afin d'assurer un soutien transversal, fiable et rigoureux, à la direction. 2. Finalité du poste L'assistante de direction intervient comme appui stratégique et opérationnel de la direction, en assurant : - La gestion comptable via le logiciel de comptabilité de l'association, - Le suivi administratif et organisationnel des activités, - La coordination et la fiabilisation des processus de gestion, à l'échelle des quatre entités. 3. Missions principales Mission 1 - Comptabilité (via logiciel ASSOCONNECT) Sous la responsabilité de la Directrice de la Communauté, l'assistante de direction assure l'ensemble des missions liées à la gestion comptable courante, notamment : - Saisie et suivi comptable via le logiciel de comptabilité de l'association, - Enregistrement des pièces comptables (factures, notes de frais, recettes, dépenses), - Suivi des règlements clients et fournisseurs, - Préparation des éléments comptables à destination de l'expert comptable, - Participation au suivi budgétaire et à la ventilation comptable par entité, - Classement et archivage des pièces comptables. Mission 2 - Gestion administrative et organisationnelle L'assistante de direction contribue activement à la gestion administrative de l'association, en lien avec les différentes entités : - Gestion et suivi administratif des dossiers (conventions, contrats, courriers, formalités), - Appui à la gestion des ressources humaines (documents administratifs, suivi de dossiers salariés), - Suivi des échéances administratives et réglementaires, - Organisation et mise à jour des dossiers structurants (RH, finances, conformité), - Participation à la structuration des procédures internes. Mission 3 - Appui à la direction et coordination multi entités L'assistante de direction assure un rôle d'interface et de coordination, en appui direct à la direction : - Soutien à la Directrice de la Communauté dans l'organisation générale, - Circulation fluide de l'information entre les entités, - Aide à la préparation de documents de pilotage et de reporting, - Suivi administratif transversal des quatre entités, - Contribution à l'amélioration continue des outils et méthodes de gestion.