Notre société de gestion d'immeubles, spécialisée dans le syndic de copropriété et la gestion locative, recherche un Agent(e) d'Appels Téléphoniques et de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la qualité de notre accueil et de notre service client. Vous serez la première interface entre nos clients, copropriétaires, locataires et partenaires, et jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vos missions principales Accueil & Téléphonie - Répondre aux appels entrants en offrant un service client irréprochable. - Analyser les demandes, renseigner, orienter et prendre des messages de manière professionnelle. - Effectuer occasionnellement des appels sortants pour suivi de dossiers ou prise de rendez-vous. - Assurer l'accueil physique des visiteurs et la gestion des badges d'accès. Gestion administrative - Gérer les e-mails, la correspondance administrative et le tri du courrier. - Mettre à jour les dossiers clients (locatifs et copropriétaires) avec précision. - Assurer le classement, l'archivage, et la préparation de documents internes. - Participer à la coordination des visites de biens immobiliers et à la planification des rendez-vous. - Collaborer avec les équipes internes (gestion, location, syndic) pour assurer un suivi rigoureux des dossiers et des demandes clients. Profil recherché - Expérience préalable réussie dans un poste similaire, idéalement dans l'immobilier. - Excellente présentation et très bonne élocution. - Aisance téléphonique, sens du service client et capacité à gérer des situations sensibles avec diplomatie. - Très bonnes compétences rédactionnelles et bonne maîtrise du français. - Organisation, rigueur, réactivité et autonomie. - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, etc.). - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant une grande qualité de travail. Tenue professionnelle. Environnement de travail agréable au sein d'une équipe structurée Horaires - Du lundi au vendredi : 9h00 - 17h30 - 1 heure de pause déjeuner CV et lettre de motivation obligatoire. ****Poste à pourvoir de suite*****