1/ Description des missions et activités principales Missions générales o Connaître et maîtrise l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet o Maîtrise parfaitement la langue française écrite et orale o Être capable de rédiger o Savoir hiérarchiser et classer des documents o Savoir communiquer rapidement et efficacement, savoir s'organiser et prioriser Administration du personnel o Assurer l'intégralité de la gestion administrative des dossiers du personnel, de l'embauche à la sortie (DUE, contrats, avenants, envoi des documents de fin de contrats, registre du personnel.) o Organiser et suivre les visites médicales et les formations obligatoires o Suivre les arrêts de travail, les attestations et les déclarations DAT sur Net-Entreprises o Participer à l'affichage obligatoires des informations o Être le contact RH de proximité pour les managers et les collaborateurs sur toutes les questions liées à leur carrière, à la paie ou aux procédures internes Préparation de la paie o Préparer, contrôler et transmettre l'ensemble des éléments variables de paie des CDI et CDD (absences, primes, heures supplémentaires, complémentaires) au chargé de paie du siège o Assurer la fiabilité des données saisies dans le logiciel Octime o Gérer les plannings et les compteurs de temps (congés payés, RC..) Recrutement o Participer activement au processus de recrutement en diffusant les offres d'emploi auprès des jobboards identifiés o Mettre en œuvre et suivre le parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs o Suivre la facturation des agences d'intérim et transmettre au service comptabilité 2/ Contributions : o À la demande de la direction, participe activement aux commissions, sessions de formation et d'information proposées au sein de l'établissement et applique les recommandations et directives SEDNA. 3/ Champs de responsabilités : o Positionnement dans l'organisation : Fait partie de l'équipe administrative o Relation internes : Ensemble du personnel o Relations externes : Familles, Fournisseurs, intervenants extérieurs 4/ Compétences / Profil de la fonction : o Formation et expérience : être titulaire d'un BTS Assistant(e) de Direction / BTS Assistant(e) de Gestion / Formation de niveau BTS en RH, ou niveau Master 2. o Expérience requise : 4 ans sur un poste similaire avec une expérience secteur ou profil en reconversion 5/ Outils - protocoles mis à disposition : o Outils informatiques o Protocoles et procédures SEDNA o Octime, HRmaps et Hublo o Ageval o Net-entreprises