Offre n° 207GMKJ
SECRETAIRE (H/F)
02 - LAON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 avril 2026
Secrétariat et gestion administrative : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public - Informer et orienter les usagers et partenaires - Gérer le courrier (réception, traitement, diffusion) - Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents administratifs - Assurer la gestion et la mise à jour des bases de données - Préparer et suivre des dossiers administratifs - Organiser les réunions (réservation et préparation de salles) Appui à la gestion administrative et comptable : - Assurer le suivi et la transmission des pièces comptables (factures, justificatifs.) au cabinet comptable externe - Établir des factures de vente via un logiciel de facturation en lien avec le cabinet comptable - Participer à l'organisation et au classement des documents administratifs et comptables - Contribuer au suivi administratif courant en lien avec l'assistante de direction Appui à la vie associative : - Participer à l'organisation interne (commandes de fournitures, suivi matériel, gestion des véhicules de service) - Contribuer à la bonne gestion de l'espace d'accueil (affichage, information) - Accompagner le dispositif « Lire et Faire Lire » son réseau de bénévoles
- Type de contrat
-
CDD - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 1950.0 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat - compétence en comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortantsCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Garantir la confidentialité des informationsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Organiser l'archivage des documentsCette compétence est indispensable
- Préparation des facturesCette compétence est indispensable
- Répondre aux demandes d'informationCette compétence est indispensable
- Titre professionnel secrétaire comptableCette compétence est indispensable
- Vérifier les factures et les paiementsCette compétence est indispensable
- Contrôler l'état de fonctionnement d'un engin
- Procédures d'entretien d'engins
- Règles et consignes de sécurité
- Techniques de construction
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
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