Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LILLE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Office manager (H/F) Envie d'un poste polyvalent, au cœur de la vie d'entreprise, où chaque journée est différente ? En tant qu'Assistant-e Office Manager, tu joueras un rôle clé dans le bon fonctionnement des bureaux et dans l'expérience quotidienne des équipes. Véritable facilitateur-rice du quotidien, tu seras au contact de nombreux interlocuteurs et contribueras activement à créer un environnement de travail agréable, fluide et à l'image de notre client. Tu participes à la gestion opérationnelle des bureaux : - Aide à l'organisation et à l'aménagement des espaces de travail - Suivi des prestataires (ménage, maintenance, fournisseurs, etc.) - Gestion du courrier, des colis et des livraisons - Participation à la mise en place de process simples pour améliorer le quotidien des équipes Avec l'appui des équipes internes, tu contribueras à : - Suivre les commandes, devis et factures - Aider à la préparation et au suivi du budget lié aux services généraux - Apporter un soutien administratif selon les priorités de l'entreprise Tu veilles au confort de tous : - Suivi des réservations et du bon usage des espaces communs (salles de réunion, cafétéria) - Vérification du bon état des équipements et du matériel mis à disposition - Gestion rapide des besoins quotidiens (fournitures, café, thé, etc.) - Collaboration avec l'équipe IT pour les badges, accès sécurisés et le matériel en salle de réunion - Tu as une première expérience sur un poste équivalent - Tu es organisé-e, curieux-se et à l'aise dans un environnement dynamique - Tu aimes aider, anticiper et trouver des solutions - Tu as un bon relationnel et le sens du service - Tu apprécies les environnements startup, collaboratifs et en mouvement