Activités : Triage du courrier, Pliage et mise sous enveloppe des lettres médicales après validation, Photocopies diverses et fax, Récupération du matériel bureautique aux AHL, Acheminement et récupération des dossiers uniques dans les différents services, Classement des divers documents dans les dossiers uniques lorsque ceux-ci sont aux archives, Classement, rangement et toilettage du dossier unique après une hospitalisation avant archivage, Classement des lettres médicales, des résultats d'examens, des bilans biologiques, etc dans les dossiers uniques localisés dans le service. Compétences techniques requises ou à acquérir : DXCARE, DXPLANNING, INTRANET et OUTLOOK, photocopieur, fax, Archivage, classement, - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...) - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Tenue à jour du dossier patient - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance Savoir-Faire - Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers - Etre polyvalent sur plusieurs secrétariats en fonction des besoins en renfort variant très fréquemment - Maitrise de la terminologie médicale, de la grammaire et orthographe - Posséder une bonne vitesse de frappe Connaissances requises Description Niveau de connaissance Bureautique Connaissances opérationnelles Codage des actes Connaissances opérationnelles Communication Connaissances opérationnelles Droit des usagers du système de santé Connaissances opérationnelles Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Connaissances opérationnelles Réglementation des archives Connaissances générales Secrétariat Connaissances approfondies Vocabulaire médical Connaissances approfondies Informations complémentaires Présentation du service : Effectif médical de 7 pneumologues Activité de consultations externes, consultations interservices, Hospitalisation. Environnement professionnel : Poste à temps plein Amplitude de roulement 8h00-17h30 Effectif AMA du secrétariat : 3 agents Encadrement de proximité : CS+ CSS + AMA référente du pôle Encadrement supérieur : Coordinatrice des secrétariats médicaux Rattachement fonctionnel : Chef de service de Pneumologie Rattachement hiérarchique : Direction des Ressources Humaines Nature et niveau de formation pour exercer le métier : Diplôme de secrétaire médicale. Qualités Professionnelles requises Respect du secret professionnel, Discrétion, Dynamisme, Organisation et rigueur, Ponctualité, Sens de la communication, Hiérarchie des priorités, Autonomie.