Au sein d'une équipe de 4 personnes, l'assistante administrative assure le soutien opérationnel à l'équipe en garantissant la fluidité des processus administratif. Profil recherché : - Expérience confirmée en assistante administrative ( 3 ans minimum) - Maitrise des logiciels bureautiques. Très bonne connaissance d'Excel ( tableaux croisés dynamique) - La connaissance de EBP gestion commerciale serait un plus - Notions de comptabilité - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Rigueur et discrétion. CDI de 14h/ semaine Les jours travaillés peuvent être adaptés, soit 2 jours complets soit 4 demi-journées. Vos missions : Clients (site e-commerce) : - Suivi des règlements client par chèque et virement afin de les mettre en préparation - Etablissement des remise de chèques et d'espèces - Remboursement client, gestion des avoirs clients Fournisseurs : -Gestion des factures fournisseurs ( enregistrement, dépôt sur la plateforme comptable, mise à jour du fichier de trésorerie, classement dans l'échéancier) - Paiement des factures fournisseurs arrivées a échéance, classement. - Récupération des factures sur les site fournisseurs. - Commandes diverses : emballages consommables. - Mise en place de la facturation électronique Banque et trésorerie : - Suivi des comptes bancaires, mise à jour du fichier de trésorerie, analyse et optimisation de la trésorerie. - Extraction des mouvements bancaires, et édition des suivis pour comptable dans les différentes interfaces bancaire de système de paiement, et du site e-commerce. - suivi de caisse Salariés : -Envoie des éléments de paie, vérification des bulletins de salaires, saisi des virements. Autres : - Sortie de CA du mois et génération du fichier pour comptable - Edition de l'inventaire fin de mois - Transfert des ventes Gescom en comptabilités ( 2 fois par mois) - Statistiques mensuelles des Nouveaux clients ( au fil de l'eau) pour le début du mois suivant - Gestion des mails - Tenue de différents fichiers de suivi : comparaison des coûts de transport, frais bancaires, .... - Saisie des bons de livraison et saisie le n° facture sur les Bons de Réception - Renfort à la préparation des lettres suivies - Analyses des statistiques de vente dans Excel ( tableaux croisés dynamiques)