Assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve) et coordination (H/F) 38 - GRENOBLE
Offre n° 207HWKC
Assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve) et coordination (H/F)
38 - GRENOBLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 avril 2026
Dans le cadre de son développement, GéoDiffusion / LeGroup recrute un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour assurer le suivi administratif, la coordination des dossiers et le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Ce poste occupe une place centrale dans l'organisation. Il nécessite une forte rigueur administrative, un sens des responsabilités développé et une capacité à prendre des initiatives. Missions principales : - Assurer le suivi administratif des dossiers clients : devis, commandes, facturation, relances - Garantir la fiabilité des informations et le respect des échéances - Mettre à jour les outils de suivi (CRM, tableaux de bord, dossiers) - Suivre l'avancement des dossiers et relancer les interlocuteurs si nécessaire - Coordonner les échanges entre la direction, les équipes commerciales et la production - Gérer les demandes entrantes (téléphone, mail) et en assurer le suivi - Participer au suivi administratif courant de l'entreprise - Apporter un appui sur certains sujets RH (absences, frais, dossiers collaborateurs) - Préparer des éléments de suivi administratif et comptable Profil recherché : Expérience : 3 à 5 ans sur un poste similaire Formation : Bac +2 minimum souhaité Bonne maîtrise des outils bureautiques Organisation, rigueur et autonomie Capacité à prioriser, suivre et relancer les dossiers Bon relationnel et sens du service Savoir-être professionnels Faire preuve de rigueur et de précision Être autonome dans son organisation Prendre des initiatives Être fiable et impliqué(e) Conditions : Type de contrat : CDI Temps de travail : 39h (possibilité 35h) Lieu : Grenoble (38100) proche Grand place Salaire : 2 000 € à 2 400 € brut / mois selon profil Travail en présentiel Candidature : Envoyer CV + quelques lignes de présentation à : jerome.brocard@legroup.fr
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- 2 000 € à 2 400 € brut
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de publicité
Employeur
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