ALTERNANCE - Assistant comptabilité et administration (H/F) 59 - TOURCOING
Offre n° 207HYCC
ALTERNANCE - Assistant comptabilité et administration (H/F)
59 - TOURCOING - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 avril 2026
Né de la volonté de la Région Hauts-de-France, de la Métropole Européenne de Lille, des villes de Tourcoing et de Roubaix et de l'Institut du monde arabe, l'Institut du monde arabe-Tourcoing (IMA-Tourcoing) est un Groupement d'Intérêt Public ayant pour mission de valoriser et faire découvrir les cultures du monde arabe. L'IMA-Tourcoing explore la créativité et l'histoire du monde arabe ainsi que la diversité culturelle, sa modernité et son dynamisme en matière de création à travers les expositions qu'il donne à voir. Désireux de s'adresser à tous les publics, l'IMA-Tourcoing développe autour de ses expositions des évènements et actions de médiation culturelle tout au long de l'année. Dans le cadre de son développement, l'Institut du monde arabe-Tourcoing recherche un.e étudiant.e en alternance en administration et comptabilité afin de renforcer le service administratif et financier. Sous l'autorité de la directrice et de la responsable administrative et financière, vous assurerez un rôle opérationnel et polyvalent en administration et en gestion comptable. MISSIONS : Gestion comptable : - Participer au traitement des factures fournisseurs (réception, retours et validations) - Participer à la mise en place de la digitalisation des factures sur le logiciel KOMI Doc - Émettre les factures clients, suivre les encaissements et effectuer les relances clients - Enregistrer les opérations comptables et effectuer le rapprochement bancaire - Participer à la gestion de la trésorerie quotidienne - Participer à l'élaboration et la mise à jour des budgets (évènements, expositions,...) - Participer à la production des rapports financiers, des tableaux de bord et de leurs présentations Administration : - Participer au suivi des contrats et des obligations contractuelles (clients, fournisseurs), ainsi qu'à la gestion des renouvellements ou modifications - Élaborer les plannings de l'accueil en lien avec notre prestataire - Préparer et garantir la bonne transmission des informations nécessaires à la préparation des bulletins de salaire - Participation au traitement administratif du centre de langue arabe de l'IMA-Tourcoing - Participation à l'élaboration des dossiers de subvention et des bilans - Gestion du courrier et des courriels - Classement et archivage des documents Formation et contrat : - Contrat : Alternance (Apprentissage ou Professionnalisation) - Durée : 12 à 24 mois - Date : Août/septembre 2026 dans l'idéal - Formation préparée : BTS, BUT, Licence professionnelle, master en administration et gestion, comptabilité - Rythme : selon calendrier de formation (2 jours minimum par semaine) - Lieu : Tourcoing - Rémunération de l'alternance selon la législation en vigueur - Avantages sociaux : ticket restaurant Compétences Techniques : - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel - Connaissance du logiciel comptable CEGID est un atout majeur. - Connaissance des principes de base de la comptabilité générale. Qualités Personnelles : - Rigueur et fiabilité - Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps (respect des délais ) - Sens de la confidentialité - Autonomie - Appétence pour les chiffres - Bon relationnel et esprit d'équipe - Intérêt pour le secteur culturel apprécié Merci d'envoyer CV + lettre de motivation par mail à l'attention de Katia Boudoyan, avant le lundi 8 juin 2026
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- selon la législation en vigueur
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- BTS comptabilité et gestion
- BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
- Codifier une facture
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
- Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
- Enregistrer les recettes d'une entreprise
- Etablir un état de rapprochement bancaire
- Garantir la confidentialité des informations
- Gérer les notes de frais
- Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations
- Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière
- Logiciels comptables
- Participer à la préparation des bilans comptables
- Préparer des documents comptables
- Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
- Répondre aux demandes d'information
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires
- Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
- Vérifier les factures et les paiements
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Employeur
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