Vos missions - Gestion administrative des personnels (enseignants chercheurs et du second degré titulaires et contractuels, BIATSS et chargés d'enseignement vacataires) via l'outil SAGHE - Gestion des services d'enseignement (enseignants, vacataires, BIATSS, doctorants, conférenciers...) - Secrétariat lié aux tâches administratives et de gestion courante - Accueil physique et téléphonique Vos activités principales Mission 1 : Gestion administrative des personnels : enseignants chercheurs et du second degré titulaires et contractuels, BIATSS et chargés d'enseignement vacataires - Activité 1-1 : Participer à la gestion administrative du recrutement des personnels enseignants : 2nd degré et enseignants chercheurs - Activité 1-2 : Participer à la gestion administrative de l'avancement des enseignants du 2nd degré et des enseignants chercheurs - Activité 1-3 : Participer à toutes les opérations de gestion administrative des personnels BIATSS dont les campagnes d'avancement par tableau d'avancement et liste d'aptitude - Activité 1-4 : Constituer des sources documentaires - Activité 1-5 : Savoir communiquer avec les différents interlocuteurs - Activité 1-6 : Préparer des éléments et des données pour la réalisation de supports nécessaires aux réunions et/ou commissions - Activité 1-7 : Participer aux opérations en lien avec les campagnes d'emplois Mission 2 : Gestion des services d'enseignement (enseignants, vacataires, BIATSS, doctorants, conférenciers, etc.) via l'outil SAGHE - Activité 2-1 : Gérer les services d'enseignement : prévisionnel et réalisé - Activité 2-2 : Gérer les dossiers des chargés d'enseignement vacataires : dématérialisation, notes organisationnelles - Activité 2-3 : Prendre en charge les heures d'enseignement des enseignants permanents et des chargés d'enseignement vacataires ainsi que la saisie des référentiels - ensemble des sites de l'IUT du Limousin - Activité 2-4 : Constituer et mettre à jour des bases de données nécessaires à la direction en vue du pilotage de la composante. Mission 3 : Secrétariat lié aux tâches administratives et de gestion courante - Accueil physique et téléphonique - Activité 3-1 : Effectuer les tâches liées à un secrétariat de service : courrier, courriel. - Activité 3-2 : Accueillir et informer - Activité 3-3 : Classer et archiver - Activité 3-4 : Constituer des fichiers et bases de données - Activité 3-5 : Editer et diffuser les documents, notes. - Activité 3-6 : Informer l'ensemble des personnels