Gestionnaire instructeur administratif "activité partielle" (H/F) 88 - EPINAL
Offre n° 207JMHV
Gestionnaire instructeur administratif "activité partielle" (H/F)
88 - EPINAL - Localiser avec Mappy
Publié le 23 avril 2026
Employeur handi-engagé
Le pôle Solidarité et Emploi met en œuvre les politiques publiques permettant de soutenir l'emploi et l'insertion. - Le service mutations économiques des entreprises assure et une veille et un suivi des entreprises en difficultés dans le département et gère des dispositifs qui permettent d'anticiper et accompagner les mutations économiques, de maintenir les salariés dans l'emploi et de préserver leurs compétences. Il contrôle également des dispositifs mis en œuvre. - Le service accès à l'emploi et développement de l'activité met en œuvre et contrôle les dispositifs d'aide à l'emploi des publics fragilisés (contrats aidés, insertion par l'activité économique, travailleurs handicapés), services à la Personne et accompagne suit et assure le contrôle de la politique du titre. - Le service politiques transversales et contractuelles porte les missions politique de la ville et citoyenneté, la politique d'intégration des personnes d'origines étrangères, politiques d'insertion des jeunes et la stratégie nationale du lutte contre la pauvreté. Tâches à effectuer : Appui au service et activités : - Accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs, première information - Renseignements sur le dispositif - Instruction des dossiers d'activité partielle : préparation des contrôles à priori et à posteriori à partir des dossiers de demandes d'activité partielle (sur l'applicatif et sur dossiers) - PSE et revitalisation : préparation des dossiers , suivis des pièces recueillies et vérification pour complétude renseignement sur applicatif RUPCO - Suivi des échéances et des commandes - Appui aux suivis statistiques et tableaux de bord (activité partielle, licenciements.) - Gestion de la boite de messagerie institutionnelle du service - Tout appui ponctuel sur les missions dévolues au service Compétences recherchées : - Savoir constituer, tenir à jour et assurer le suivi de dossiers et des échéances - Savoir prendre des notes et mettre en forme (courriers, tableaux, présentations....) - Savoir consolider et mettre à jour des tableaux de suivi (statistiques, dispositifs.) - Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques - Savoir analyser un document, une information, une réglementation - Savoir rechercher les informations pertinentes pour l'analyse d'un dossier - Savoir présenter et mettre en forme des documents - Connaître l'organisation, les missions, le fonctionnement et les conditions d'intervention des services - Connaître les problématiques et les politiques emploi, formation et insertion professionnelle, les problématiques et les politiques du travail - Connaître le fonctionnement de l'administration de l'État et des collectivités territoriales, connaissances en droit du travail ******Lettre de motivation + CV******** 1° - Sélection sur dossier 2° - Entretien des candidats retenus + test au cours de l'entretien recrutement 01 Juillet 2026
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.02 Euros
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat spécialisé Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer le suivi de dossiers administratifsCette compétence est indispensable
- Connaître l'organisation générale du ministèreCette compétence est indispensable
- Elaborer des tableaux de bordCette compétence est indispensable
- Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospectsCette compétence est indispensable
- Fournir des informations claires et précises par téléphoneCette compétence est indispensable
- Gérer la communication interne et externeCette compétence est indispensable
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)Cette compétence est indispensable
- Maintenir une relation clientèle de qualitéCette compétence est indispensable
- Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
- Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils de gestion et de la relation clientCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Améliorer des procédures administratives
- Classer des documents
- Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des réunions internes
- Promouvoir une culture d'amélioration continue
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Vérifier les factures et les paiements
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Employeur
DIRECTION DEPARTEMENTALE DE L'EMPLOI, DU
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
La DDETSPP des Vosges met en œuvre les politiques publiques en matière de solidarité et insertion et de protection des populations.
Cet employeur est handi-engagé. Pour en savoir plus, consultez l'article.
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Gestionnaire instructeur au secrétariat du conseil médical (H/F)
DIRECTION DEPARTEMENTALE DE L'EMPLOI, DU - 88 - EPINAL
Au sein de la DDETSPP, le conseil médical est une instance médicale consultative chargée d'émettre des avis sur la situation administrative et médicale des agents publics (fonction publique d'état et...
CDD - Temps plein
Publié hier
Employeur handi-engagéCDD
Temps plein
(déjà vu)Technicien Bureau d'Etudes H/F
88 - Éloyes
Nous recherchons un Technicien Bureau d'Etudes pour l'un de nos clients basé à EloyesVos missions : - Concevoir et modéliser des pièces et ensembles sous Solidworks- Réaliser les plans techniques et...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 2 jours
Intérim
Non renseigné
(déjà vu)ASSISTANT QUALITE ET ADMINISTRATIF (H/F)
88 - Chantraine
Nous recherchons un Assistant qualité et administratif H/F pour un de nos client spécialisé dans la fabrication de charcuterie pour une mission de 3 mois avec perspective d'évolution sur du long...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 21 jours
Intérim
Non renseigné
(déjà vu)GESTIONNAIRE APPUI (H/F)
France Travail - DR Grand-Est - 88 - Épinal
Votre mission: ""Au sein d'une agence France Travail ou d'une plateforme de services : - Vous apportez un appui administratif et logistique aux équipes en charge du conseil aux demandeurs d'emploi...
CDD - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDD
Temps plein
(déjà vu)Burger King France - Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
88 - Remiremont
En tant qu’assistant(e) polyvalent(e), vous interviendrez sur différentes missions afin de soutenir les équipes dans la gestion quotidienne de l’activité. Accueil & gestion des...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 3 jours
CDD
Non renseigné
Découvrez d'autres services web

Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.

B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.

Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.

Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)


.



