Gestionnaire instructeur administratif "activité partielle" (H/F)

Gestionnaire instructeur administratif "activité partielle" (H/F) 88 - EPINAL

Postuler à l'offre Gestionnaire instructeur administratif "activité partielle" (H/F)
  • Ajouter cette offre à ma sélectionOffre ajoutée à ma sélection
    • Imprimer le détail de l'offre Gestionnaire instructeur administratif "activité partielle" (H/F)
    • Localiser le lieu de travail de l'offre Gestionnaire instructeur administratif "activité partielle" (H/F)
    • Signaler cette offre

Offre n° 207JMHV
Gestionnaire instructeur administratif "activité partielle" (H/F)

88 - EPINAL - Localiser avec Mappy

Publié le 23 avril 2026
Employeur handi-engagé

Le pôle Solidarité et Emploi met en œuvre les politiques publiques permettant de soutenir l'emploi et l'insertion. - Le service mutations économiques des entreprises assure et une veille et un suivi des entreprises en difficultés dans le département et gère des dispositifs qui permettent d'anticiper et accompagner les mutations économiques, de maintenir les salariés dans l'emploi et de préserver leurs compétences. Il contrôle également des dispositifs mis en œuvre. - Le service accès à l'emploi et développement de l'activité met en œuvre et contrôle les dispositifs d'aide à l'emploi des publics fragilisés (contrats aidés, insertion par l'activité économique, travailleurs handicapés), services à la Personne et accompagne suit et assure le contrôle de la politique du titre. - Le service politiques transversales et contractuelles porte les missions politique de la ville et citoyenneté, la politique d'intégration des personnes d'origines étrangères, politiques d'insertion des jeunes et la stratégie nationale du lutte contre la pauvreté. Tâches à effectuer : Appui au service et activités : - Accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs, première information - Renseignements sur le dispositif - Instruction des dossiers d'activité partielle : préparation des contrôles à priori et à posteriori à partir des dossiers de demandes d'activité partielle (sur l'applicatif et sur dossiers) - PSE et revitalisation : préparation des dossiers , suivis des pièces recueillies et vérification pour complétude renseignement sur applicatif RUPCO - Suivi des échéances et des commandes - Appui aux suivis statistiques et tableaux de bord (activité partielle, licenciements.) - Gestion de la boite de messagerie institutionnelle du service - Tout appui ponctuel sur les missions dévolues au service Compétences recherchées : - Savoir constituer, tenir à jour et assurer le suivi de dossiers et des échéances - Savoir prendre des notes et mettre en forme (courriers, tableaux, présentations....) - Savoir consolider et mettre à jour des tableaux de suivi (statistiques, dispositifs.) - Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques - Savoir analyser un document, une information, une réglementation - Savoir rechercher les informations pertinentes pour l'analyse d'un dossier - Savoir présenter et mettre en forme des documents - Connaître l'organisation, les missions, le fonctionnement et les conditions d'intervention des services - Connaître les problématiques et les politiques emploi, formation et insertion professionnelle, les problématiques et les politiques du travail - Connaître le fonctionnement de l'administration de l'État et des collectivités territoriales, connaissances en droit du travail ******Lettre de motivation + CV******** 1° - Sélection sur dossier 2° - Entretien des candidats retenus + test au cours de l'entretien recrutement 01 Juillet 2026

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 12.02 Euros
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat spécialisé Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Assurer le suivi de dossiers administratifsCette compétence est indispensable
  • Connaître l'organisation générale du ministèreCette compétence est indispensable
  • Elaborer des tableaux de bordCette compétence est indispensable
  • Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospectsCette compétence est indispensable
  • Fournir des informations claires et précises par téléphoneCette compétence est indispensable
  • Gérer la communication interne et externeCette compétence est indispensable
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
  • Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)Cette compétence est indispensable
  • Maintenir une relation clientèle de qualitéCette compétence est indispensable
  • Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
  • Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils de gestion et de la relation clientCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Améliorer des procédures administratives
  • Classer des documents
  • Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Organiser des réunions internes
  • Promouvoir une culture d'amélioration continue
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

DIRECTION DEPARTEMENTALE DE L'EMPLOI, DU

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)


La DDETSPP des Vosges met en œuvre les politiques publiques en matière de solidarité et insertion et de protection des populations.

Voir la page employeur

Cet employeur est handi-engagé. Pour en savoir plus, consultez l'article.

D'autres offres peuvent vous intéresser :

  • Origine de l'offre : France Travail(déjà vu)

    Gestionnaire instructeur au secrétariat du conseil médical (H/F)

    DIRECTION DEPARTEMENTALE DE L'EMPLOI, DU  - 88 - EPINAL

    Au sein de la DDETSPP, le conseil médical est une instance médicale consultative chargée d'émettre des avis sur la situation administrative et médicale des agents publics (fonction publique d'état et...

    CDD  - Temps plein

    Publié hier

    Employeur handi-engagé

    CDD
    Temps plein

  • Origine de l'offre : DIRECTEMPLOI(déjà vu)

    Technicien Bureau d'Etudes H/F

    88 - Éloyes

    Nous recherchons un Technicien Bureau d'Etudes pour l'un de nos clients basé à EloyesVos missions : - Concevoir et modéliser des pièces et ensembles sous Solidworks- Réaliser les plans techniques et...

    Intérim  - Non renseigné

    Publié il y a 2 jours

    Intérim
    Non renseigné

  • Origine de l'offre : DIRECTEMPLOI(déjà vu)

    ASSISTANT QUALITE ET ADMINISTRATIF (H/F)

    88 - Chantraine

    Nous recherchons un Assistant qualité et administratif H/F pour un de nos client spécialisé dans la fabrication de charcuterie pour une mission de 3 mois avec perspective d'évolution sur du long...

    Intérim  - Non renseigné

    Publié il y a 21 jours

    Intérim
    Non renseigné

  • Origine de l'offre : FRANCE TRAVAIL RECRUTE(déjà vu)

    GESTIONNAIRE APPUI (H/F)

    France Travail - DR Grand-Est  - 88 - Épinal

    Votre mission: ""Au sein d'une agence France Travail ou d'une plateforme de services : - Vous apportez un appui administratif et logistique aux équipes en charge du conseil aux demandeurs d'emploi...

    CDD  - Temps plein

    Publié il y a 3 jours

    CDD
    Temps plein

  • Origine de l'offre : DIGITALRECRUITERS(déjà vu)

    Burger King France - Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

    88 - Remiremont

    En tant qu’assistant(e) polyvalent(e), vous interviendrez sur différentes missions afin de soutenir les équipes dans la gestion quotidienne de l’activité. Accueil & gestion des...

    CDD  - Non renseigné

    Publié il y a 3 jours

    CDD
    Non renseigné

Afficher plus d'offres

Découvrez d'autres services web

  • Réussir son CV et sa lettre de motivation

    Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.

  • B.A.BA Entretien

    Apprenez à préparer votre prochain entretien.

  • Informations sur le marché du travail

    Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.

  • Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié

    Estimez vos droits aux allocations et aides.

  • Voir plus de services (Emploi store)

Service indisponible

Offres partenaires

France Travail améliore la transparence du marché du travail en vous proposant plus d'opportunités d'emploi grâce à ses partenaires

En savoir plus

Besoin d'aide sur la recherche d'offres d'emploi ?

Besoin d'aide sur la recherche d'offres d'emploi ?Vous trouverez les informations essentielles en cliquant sur l'étape qui vous intéresse

  • Pour lancer une recherche d'offres, vous devez saisir au moins un des deux champs :

    • « Métier, compétence, mot-clé, n° d'offre »
      ou
    • « Lieu de travail ».

    Dans le champ « Métier, compétence, mot-clé, n° d'offre », vous pouvez saisir, par exemple, « serveur », « anglais », « brasserie » en tapant sur la touche « entrée » entre chaque mot. Vous recherchez une offre précise ? Saisissez directement sa référence, par exemple 049RSNK.

    Dans le champ « lieu de travail », vous avez la possibilité de saisir une commune, un département, une région, un pays ou un continent.

    Vous recherchez des offres sur une commune et ses alentours ?
    Vous pouvez y associer un rayon de recherche compris entre 0 et 100 km (par défaut la valeur sélectionnée est de 10 km).
    Si vous recherchez des offres sur deux départements, vous devez alors effectuer deux recherches séparées.
    Lancez votre recherche en cliquant sur la loupe ; la liste des offres d'emploi correspondant à vos critères de recherche est restituée.

  • Si besoin, vous pouvez affiner les résultats de votre recherche en sélectionnant des filtres et critères présents sous les critères de recherche. 

    La recherche est relancée avec le filtre quand vous cliquez sur le bouton « APPLIQUER LE FILTRE » ou quand le filtre se ferme. 
    Pour certains d'entre eux, un compteur indique le nombre d'offres correspondant. 
    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
    Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez « CDI (941) » seules les offres d'emploi en CDI vous seront restituées. 

    Si vous obtenez trop peu de résultats, vous pouvez supprimer certains mots-clés ou certains filtres et critères et relancer votre recherche. 
    Les filtres appliqués à votre recherche apparaissent de la façon suivante : 
    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
    Vous pouvez supprimer les filtres un par un ou tout réinitialiser en cliquant sur le bouton « Tout réinitialiser ». 

  • La liste des offres d'emploi est restituée par ordre de pertinence. Cela veut dire que les offres d'emploi répondant le plus à vos critères s'affichent en premier.
    Vous avez renseigné le champ « Lieu de travail » ? La liste restitue les offres répondant le plus à vos critères. Parmi celles-ci sont d'abord restituées les offres dont le lieu de travail est le plus proche de votre recherche.

    Vous avez la possibilité de visualiser ces offres d'emploi via Mappy (non accessible aux personnes en situation de handicap) en cliquant sur : Afficher la carte.
    La carte affiche uniquement les offres d'emploi que vous voyez à l'écran. Pour visualiser les offres d'emploi suivantes, cliquez sur : Afficher plus d'offres
    Vous avez également la possibilité de changer le « classement » des offres : vous pouvez par exemple les trier par date.

  • Pour chaque offre d'emploi restituée dans la liste, s'affichent : l'intitulé du poste, le lieu de travail, la nature du contrat et la durée de travail, le nom de l'entreprise si précisé, les 200 premiers caractères du descriptif du poste, la date de publication de l'offre.
    Vous accédez au détail d'une offre en cliquant sur son intitulé ou sur le logo sur la gauche. Vous retrouvez :

    • le détail du poste recherché et les éléments de contrat
    • le détail du profil du candidat recherché par l'entreprise
    • les modalités pour répondre à cette offre
    • la présentation de l'entreprise (si présente)
    • les informations complémentaires le cas échéant
  • Depuis la page de résultats de recherche ou depuis le détail d'une offre consultée, vous pouvez ajouter la ou les offres de votre choix à votre sélection. Il suffit de cliquer sur l'icône Ajouter cette offre aux favoris.

    Vous les retrouverez ainsi dans votre espace personnel, rubrique « Ma sélection d'offres ».

  • Gagnez du temps et évitez de ressaisir les critères de votre recherche à chaque visite ! Pour cela, cliquez sur le bouton « Créer une alerte » : 


    Donnez un nom à votre recherche.
    Retrouvez-la dans la rubrique « Mes alertes emploi » de votre espace personnel.
    Vous souhaitez recevoir par e-mail les nouvelles offres d'emploi liées à votre recherche ? Cliquez sur le lien « Activer la réception ».

  • Depuis le détail de l'offre d'emploi, vous pouvez l'ajouter à votre sélection, l'envoyer à un ami, l'imprimer, localiser le lieu de travail et la signaler en cliquant sur :
    Voir plus d'options de partage
    France Travail effectue systématiquement des contrôles pour vérifier la légalité et la conformité des offres diffusées. Si malgré ces contrôles vous constatez des contenus inappropriés, vous pouvez nous le signaler en cliquant sur « Signaler cette offre ».

  • En fonction de la recherche réalisée, France Travail peut vous afficher des suggestions de recherche d'offres. Ces suggestions sont calculées en fonction des critères que vous avez saisis. 
    Par exemple si vous cherchez un métier d'ouvrier agricole, France Travail peut vous proposer : 
    Les suggestions élagueur, viticulteur, apiculteur, conseiller agricole

Motif du signalement

Nous effectuons systématiquement des contrôles pour vérifier la légalité et la conformité des offres que nous diffusons. Si malgré ces contrôles vous constatez des contenus inappropriés, vous pouvez nous le signaler.

Motif:

Nous vous rappelons que le signalement abusif est strictement interdit.

Pour tout signalement concernant des informations inexactes ou une offre déjà pourvue, rendez-vous auprès de votre agence France Travail ou contactez-nous

Pour toute information concernant le droit du travail, consultez les fiches pratiques du Ministère du travail

Une erreur technique est survenue
Nous mettons actuellement tout en oeuvre pour résoudre ce problème.
Veuillez nous excuser pour la gêne occasionnée.
Nous vous invitons à réessayer plus tard.
Le signalement de l'offre a bien été effectué.
Ensemble soyons vigilants : retrouvez tous nos conseils.

Envoyer à  un ami

Tous les champs sont obligatoires

Bonjour,
Voici une offre parue sur le site francetravail.fr susceptible de vous intéresser.
A bientôt.
Une erreur technique est survenue
Nous mettons actuellement tout en oeuvre pour résoudre ce problème.
Veuillez nous excuser pour la gêne occasionnée.
Nous vous invitons à réessayer plus tard.
Votre courriel a bien été envoyé.
Votre destinataire va recevoir un courriel contenant un lien vers cette offre.