Offre n° 207JXSW
secrétaire du service TUTELAIRE (H/F)

Actualisé le 23 avril 2026

Rattaché (e) au Responsable de service, vous aurez en charge notamment les missions suivantes : -Assurer le secrétariat administratif. -Participer à la gestion administrative des dossiers (saisie et frappe des données) -Réceptionner et trier le courrier du service -Transmettre des documents aux partenaires, rédiger des courriers et mettre en forme des dossiers spécifiques. - Recevoir occasionnellement les usages et ou les partenaires -Procéder à l'archivage et au classement des dossiers sous formats papier et électronique -Utiliser le logiciel métier pour renseigner les dossiers des majeurs et enregistrer les informations concernant les partenaires sociaux. -Assurer la réception des appels téléphoniques du service en cas d'indisponibilité des mandataires.

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Annuel de 31000.00 Euros sur 12 mois

Déplacements

Déplacements : Fréquents Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté - MEDICO SOCIAL

Formation

Bac+2 ou équivalents - BTS 3P3S BTS SECRETARIAT ASSISTANT Cette formation est indispensable

Compétences

Pratique du Pack Microsoft Office MAITRISECette compétence est indispensable
RESPECT DES REGLES DE CONFIDENTIALITECette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Classer des documents
Gestion administrative du courrier
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

CENTRE MAURICE BEGOUEN DEMEAUX

50 à 99 salariés

Créé en 1956, le Centre Maurice Begouën Demeaux (CMBD) est une association à but non lucratif relevant de la Loi du 1er Juillet 1901, employant 85 personnes, dont le siège social est situé au 9 rue Franklin au HAVRE. L'association a pour objet une mission de service public afin d'aider et d'intervenir auprès de personnes et de familles dans le cadre de mesures judiciaires et administratives, de procéder aux enquêtes sociales et aux expertises psychologiques.

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