Nous recrutons un Agent administratif d'accueil polyvalent H/F du 1er juillet jusqu'au 30 novembre 2026. Poste à temps complet, de 35h hebdomadaire, CDD 5 mois. Mission : Sous l'autorité du Responsable du pôle population, l'agent administratif d'accueil polyvalent assure l'accueil du public (physique, téléphonique, courriel), gère les missions afférentes au pôle population, gère la vie associative locale, a des missions d'officier d'état civil, participe aux missions de communication et à des compétences informatiques poussées. Plus précisément, vous serez chargé : 1. Accueil du public : physique, téléphonique et courriel - Accueillir, orienter et renseigner le public avec amabilité - Gestion des appels téléphoniques efficacement - S'exprimer clairement avec un vocabulaire professionnel - Rédaction de courriers et mails de réponse avec des règles d'orthographe et de grammaire 2. Missions pôle population - Secrétariat du conciliateur de justice - Gestion des cérémonies commémoratives - Traitement des demandes administratives (cirques, vente au déballage, vide-grenier.) - Gestion des débits de boissons et licences au niveau communal - Gestion des dossiers relatifs aux protocoles et festivités - Rédactions d'arrêtés municipaux 3. Gestion, diffusion et affichage d'informations - Participer à l'affichage numérique des actes administratifs - Tenue des registres des arrêtés municipaux - Archivage de documents en lien avec le service comptabilité - Affranchir et poster le courrier des services municipaux - Création d'affiches et de supports visuels destinés à la communication - Participation à la gestion du site internet 4. Gestion, diffusion et affichage d'informations - Aider les associations locales dans l'organisation et la promotion de leurs activités et événements - Renseigner la population sur le tissu associatif et sur les manifestations de la commune - Traiter les demandes de réservation de salle, matériel. - Attribution de clés en fonction des conventions et gestion du planning des salles - Gestion des dossiers des associations (subventions.) - Préparation des conventions annuelles - Création de supports de communication à destination des associations ou de la population - Aide administrative et organisationnelle au Comité Communal de Feux de Forêt 5. Mission d'Etat Civil - Renseignements d'Etat Civil 6. Orientation, renseignement d'urbanisme - Information générale des administrés - Enregistrement des dossiers d'urbanisme reçus Profil souhaité : - Expérience souhaitée de 2 ans sur un poste similaire - BTS souhaité (administration des entreprise ou assistant manager ou gestion PME ou support action managériale ou tourisme ou comptabilité gestion) - Fonctionnement du standard téléphonique, d'Internet et de l'outil informatique - Maitrise des logiciels : microsoft office - connaissances sur Siècle, Eternité, Next'Ads, appréciées - Techniques d'accueil, règles de communication - Maîtrise de l'orthographe et grammaire - Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité du travail - Langues étrangères (anglais apprécié) - Représente l'image de la collectivité auprès des usagers - Respecter les horaires - Savoir travailler en équipe et faire des transmissions - Savoir écouter un interlocuteur - Analyser une demande - Répondre de manière courtoise et avoir un langage correct - Respecter la hiérarchie - Etre efficace et réactif - Gestion de ses émotions - Être aimable et faire preuve de dynamisme Rémunération et avantages : - Travail du lundi au vendredi - 36h (RTT) - Horaires : 8h48-12h30 / 14h00 17h30 // 07h18 - 14h30 (horaires d'été périodes de fortes chaleurs) - Rémunération statutaire Merci d'adresser votre lettre de motivation accompagnée de votre CV avec photo à l'attention de Monsieur le Maire : avant le vendredi 12 juin 2026.