Offre n° 207KBNC
Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

Actualisé le 24 avril 2026

Smaltis recrute un Assistant Administratif Polyvalent (F/H) en CDI à Besançon. Vous aimez les postes variés, le contact au quotidien et les environnements où l'on compte sur votre sens de l'organisation ? Chez Smaltis, nous recherchons une personne polyvalente et rigoureuse pour contribuer à l'accueil de l'entreprise, au suivi administratif, à l'organisation logistique et au bon fonctionnement général du site. Un poste central, au plus près de l'activité et des équipes. Vos missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Gérer le courrier, les colis et les livraisons ; - Participer au suivi administratif et à la mise à jour des outils ; - Contribuer à l'organisation logistique du site ; - Apporter un support administratif transverse aux équipes ; - Participer à l'organisation de réunions, déplacements et événements. Profil recherché : Vous êtes issu-e d'une formation Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent, et vous justifiez d'une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement en PME. Vous êtes reconnu-e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre esprit d'équipe. Process de recrutement : - candidature avant le 24/05 (CV et lettre de motivation, mentionner dans l'objet : Candidature - Assistant Administratif Polyvalent), - pour les candidat(e)s sélectionné(e)s, entretien de pré qualification en visioconférence sous un mois, - entretien physique sur site. - Immersion possible. - Embauche au 24/08/26. Site desservi par les transports en commun, arrêt bus et tramway à proximité, parking sur place. Salle équipée et mise à disposition pour vous restaurer sur place

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Complémentaire santé
Selon le profil et l'expérience

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
Organiser la logistique des recrutements et des formationsCette compétence est indispensable
Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Techniques de prise de notesCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable

Langues

Anglais
FrançaisCette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur et de précision
Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Recherche-développement en biotechnologie

Employeur

SMALTIS

6 à 9 salariés

Site internet: https://smaltis.com/

Smaltis, laboratoire d'excellence en microbiologie, allie innovation et maîtrise pour vos projets de recherche et la performance de vos produits, avec un conseil scientifique intègre et éclairé.

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