La Communauté de Communes de la Côte d'Albâtre recrute un(e) assistante) administratif(ve) pour son service déchets. Lieu de travail : ZI de Sasseville Missions ou activités Gestion administrative et financière: - Suivi des tonnages et contrôle de cohérence des factures - Création et suivi des bons de commande - Vérification et validation des factures en lien avec les bons de livraison - Suivi des recettes du service - Émission des factures liés à la redevance spéciale - Suivi des accès professionnels en déchetterie et transmission des éléments au service finances - Création et suivi des cartes de déchetterie en l'absence du gardien de déchetterie Suivi technique et opérationnel - Suivi des interventions de maintenance des bacs - Gestion et suivi des stocks (bacs, sacs et matériels divers) - Mise à jour des données dans le logiciel OPTINET (logiciel suivi des bacs de tri) - Enregistrement et suivi des demandes de composteurs - Suivi des demandes ASTECH (Logiciel suivi d'intervention) - Gestion des accès Centrale nucléaire Accueil, communication et relation usagers - Gestion de la boîte mail commune du service - Accueil téléphonique du service - Gestion du courrier entrant et sortant (outil Kolok) - Suivi des appels et réclamations terrain - Communication régulière avec les chauffeurs et ripeurs Appui administratif: - Rédaction des comptes rendus - Rédaction et suivi des courriers - Classement, archivage et mise à jour des dossiers du service - Réservation de salle relations internes et externes: Les agents de terrain (chauffeurs, ripeurs) Les services internes (finances, techniques, achats) Les usagers et partenaires externes Compétences techniques: - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) - Connaissances des procédures administratives et financières des collectivités - Utilisation des logiciels métiers (Ciril, Astech, Kolok, Optinet, Styx.) - Aptitude au suivi budgétaire et administratif Compétences relationnelles et organisationnelles - Sens de l'organisation et de la rigueur - Autonomie dans le travail - Capacité à gérer les priorités - Qualités relationnelles et sens du service public - Discrétion professionnelle Horaires de travail : 8h30-12h30/13h30-17h30 sauf le vendredi 16h30 Cette fiche de poste est susceptible d'évoluer en fonction des besoins du service, notamment par l'attribution de missions complémentaires confiées par la direction