Secrétaire de direction FNTI (H/F)

Secrétaire de direction FNTI (H/F) 69 - LYON

Offre n° 207KGDG
Secrétaire de direction FNTI (H/F)

69 - LYON - Localiser avec Mappy

Actualisé le 24 avril 2026

FICHE DE POSTE Secrétaire de direction - FNTI Organisation : FNTI Rattachement : Président ________________________________________ 1. Mission Assurer le bon fonctionnement administratif de la FNTI et accompagner la direction dans la gestion quotidienne et le suivi des dossiers. ________________________________________ 2. Activités principales - Gestion des mails, appels et courriers - Rédaction de documents (courriers, comptes rendus, notes) - Organisation des réunions et gestion de l'agenda - Suivi des dossiers et relances - Mise à jour des fichiers adhérents - Accueil et échanges avec les adhérents et partenaires Site internet - Mise à jour du site via WordPress - Publication d'actualités et d'informations - Mise à jour des contenus ________________________________________ 3. Compétences - Bonne maîtrise des outils bureautiques - Aisance rédactionnelle - Organisation et rigueur - Discrétion - Bases sur WordPress - Connaissances juridiques (droit syndical, administratif ou réglementaire) fortement appréciées ________________________________________ 4. Qualités attendues - Autonomie - Réactivité - Bon relationnel - Sens des priorités ________________________________________ 5. Conditions - Poste polyvalent - Travail en lien direct avec la direction - Disponibilité ponctuelle si besoin ********************************************JOINDRE LETTRE DE MOTIVATION et CV ***********************************************

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12 mois
  • Complémentaire santé
  • Primes
  • Indemnité transports
  • Selon expérience
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • 12 Mois - Poste équivalentCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Assistant de direction
  • Gestion administrative
  • Gérer la communication interne et externe
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Gérer les communications internes sur l'avancement des projets
  • Logiciel de traitement de texte
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Normes rédactionnelles
  • Optimiser les processus administratifs techniques
  • Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
  • Procédures administratives
  • Préparer les dossiers techniques pour les réunions
  • Relayer de l'information
  • Rédaction de comptes rendus techniques
  • Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Suivre l'avancement des projets techniques
  • Techniques de communication orales, écrites et numériques
  • Techniques de numérisation
  • Techniques de prise de notes
  • Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles

Employeur

FEDERATION NATIONALE DES TAXIS INDEP.

1 ou 2 salariés

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