'assistant(e) administratif(ve) assure la maîtrise administrative des flux de marchandises. II/elle réalise les tâches administratives courantes liées aux achats, aux flux de marchandises et de données (base article et fournisseur présente dans SAP). II/elle doit appliquer les procédures du service, en particulier dans les domaines suivants : commercial, technique. Réaliser un fichier articles fiable Réaliser les modifications des données articles, commandes et fournisseurs dans SAP et en créer ou en supprimer si nécessaire. Vérifier la bonne codification des articles (articles qui ont changé, modification de référencement, conditionnement, etc.) et gérer toutes les modifications qui remontent du terrain. Traiter les opérations commerciales : création des articles nécessaires, saisie des commandes, mise à jour des prix. Réaliser l'impression de l'ensemble des étiquettes pour les nouveaux articles et pour les articles pour lesquels une mention de l'étiquette est mcdifiée (prix, libellé, poids...) et les transmettre aux collaborateurs des rayons concernés ou mettre à jour les étiquettes électroniques (EEG) si le point de vente en dispose. Effectuer le suivi administratif des fournisseurs de marchandises (création, référencement, tarifs...). Fiabiliser la base article permettant un passage correct des articles en caisses (libeilé, quantités, prix). Fiabiliser la base fournisseur permettant un paiement des factures fournisseurs dans les délais contractuels et conformément aux tarifs validés. Réaliser un contrôle des facturations fournisseurs et des fichiers de télérèglement des fournisseurs permettant un paiement dans les délais et conformément aux dispositions contractuelles (conformité aux bons de commande, aux tarifs avec prise en compte des litiges et avoirs). Alerter la direction et les équipes terrain lorsque c'est nécessaire. Réaliser la gestion commerciale du point de vente Réaliser les opérations administratives et comptables liées à la gestion des commandes, des livraisons, des réceptions et des factures. Traiter les rejets commandes et créer les articles de substitution. Participer à la gestion des litiges marchandises (BNC, BLQ, DDD) et l'aspect financier (avoir, RRO, Rétrocessions...) avec les fournisseurs dans le respect des consignes de sa hiérarchie. Contrôler les réapprovisionnements automatiques. Veiller sur les flux de stocks, la conformité physique/informatique, suivre les indicateurs, rapprocher les articles codifiés stockés et les ventes en caisse, analyser et alerter la direction en cas d'anomalies tarifaires. Constater et alerter en cas d'écart d'inventaire. Assurer un suivi des stocks négatifs, de la démarque et remonter les informations visant à fiabiliser les stocks et lutter contre la démarque. Vérifier l'exactitude des données saisies. Assurer la confidentialité des informations. Connaissance et application de la procédure d'inventaire Connaissance et application des règles et procédures de lutte contre la démarque Connaissance des procédures et outils de gestion et commercial (Mercalys, Storeline...) Maîtrise des outils bureautique (Excel et Word) sprit commerçant: accomplir son travail avec efficacité et rigueur / Aller au contact du client / Accueillir les clients et écouter leurs demandes / Etre réactif pour traiter les demandes des clients / Agir avec un œil client / Répondre aux besoins du client Prise d'initiative : être autonome dans son travail / Participer aux changement / s'ouvrir aux idées nouvelles / Se former / Essayer de trouver soi-même des solutions " Sens du collectif: Faire preuve de convivialité et d'esprit d'équipe / Être à l'écoute / Faire preuve de coopération en aidant ses collègues / Travailler en équipe / Contribuer aux résultats et à la réussite de l'équipe Engagement: Etre responsable de son travail / Respecter les règles / Savoir partager l'information / Savoir alerte