Chargé de gestion association (H/F) 45 - VILLEMANDEUR
Offre n° 207LCYK
Chargé de gestion association (H/F)
45 - VILLEMANDEUR - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 avril 2026
Axe 1 -Animation et coordination du PTCE - Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie du PTCE en lien avec la direction. - Assurer la coordination opérationnelle des partenaires membres (conventions, réunions, comptes rendus). - Animer les instances de gouvernance participative (comités de pilotage, groupes de travail, assemblées partenariales). - Assurer une veille sur les appels à projets et dispositifs de financement adaptés au PTCE. - Contribuer à la communication interne et externe du PTCE (réseaux sociaux, newsletter, site web, relations presse). Axe 2 -Gestion et suivi des projets coopératifs (mise à disposition / Fondation Gâtinaise) Dans le cadre d'une convention de mise à disposition, la personne consacre une part de son temps à la fondation territoriale pour : Montage de projets : - Accompagner les porteurs de projets dans la formalisation de leur démarche coopérative. - Instruire les dossiers de demande de soutien ou de financement soumis à la fondation. - Appuyer la construction de partenariats multi-acteurs (entreprises, collectivités, associations, habitants). Coordination, suivi et évaluation : - Assurer le suivi opérationnel des projets conventionnés (calendriers, livrables, jalons, réunions). - Alerter sur les risques ou difficultés rencontrés et proposer des ajustements. - Produire des bilans intermédiaires et finaux (qualitatifs et quantitatifs) pour la fondation. - Contribuer à la définition et au suivi des indicateurs d'impact, à la capitalisation des expériences et à la diffusion des réussites. Administration et finance : - Assurer le lien avec la Fondation de Lille, abritante (convention, fonds, justificatifs.) - Développer les nombres de mécènes. Axe 3 -Gestion et animation du tiers-lieu / espace de coworking Dans le cadre d'une convention de mise à disposition, la personne consacre une part de son temps à l'Espace A.Bell, coworking dans l'AME, pour : Accueil et standard : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les coworkers, visiteurs, partenaires et livreurs. - Gérer les prises de rendez-vous, les réservations de salles et les demandes d'information. Gestion administrative et logistique : - Gérer les abonnements et contrats de coworking (facturation, suivi des paiements, relances). - Assurer le suivi du matériel, des fournitures et des prestataires (entretien, numérique, mobilier). - Contribuer à l'amélioration continue des espaces et services proposés. Animation de la communauté : - Organiser et animer des événements communautaires (petits-déjeuners, ateliers, networking). - Favoriser les synergies entre les occupants du tiers-lieu et le réseau PTCE. - Valoriser le lieu, les projets et parcours des coworkers dans les supports de communication.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Ordinateur portable
- Téléphone mobile
- Complémentaire santé
- Indemnité transports
- 2100-2300 brut selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Organiser les réunions du conseil d'administration et des assemblées générales, préparer les documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux
- Participer à des réunions multidisciplinaires
- Superviser la mise en œuvre de projets spéciaux
- Travailler en réseau et coopérer avec des profils métiers diversifiés
Langue
- Anglais
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
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