ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)

ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) 11 - LEZIGNAN CORBIERES

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Offre n° 207LDLY
ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)

11 - LEZIGNAN CORBIERES - Localiser avec Mappy

Publié le 24 avril 2026

Vous travaillez pour le CIAS de la Communauté de Communes Région Lézignanaise Corbières et Minervois et êtes en charge des activités suivantes : 1) Activités et tâches liées au service de portage de repas : - Assurer le suivi administratif des retours qualité restaurants scolaires/ portage de repas à domicile - Assurer la continuité de service en cas d'absence de l'assistant administrative et comptable ou du gestionnaire portage repas restauration collective (appels téléphoniques, devis, lien avec la cuisine centrale et les agents de portage.) - Assurer la continuité de service en cas d'absence d'un agent de portage de repas. 2) Activités et tâches liées aux tâches administratives et comptables : - Participer à la facturation et aux opérations comptables mensuelles - Etre en lien avec le TRESOR PUBLIC pour le suivi des relances, information des décès, envoi de la facturation). - Mettre en place et suivre les référencements des caisses et mutuelles - Engagements comptables - Mise à jour et suivi des conventions 3) Activités et tâches administratives - Appui administratif au service d'aide à domicile - Rédaction des courriers, des comptes rendus, des rapports. - Réaliser toute tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du service public en général (numériser, classer, faire viser des documents auprès du contrôle de légalité) - Déclaration des sinistres auprès des assurances Qualifications requises : - Principales fonctionnalités d'un logiciel de traitement de texte et d'un tableur. - Internet et messagerie. - Logiciels métiers. Connaissances et savoir-faire requis : - Connaître les bases du statut et les droits et devoirs du fonctionnaire. - Connaître l'organigramme de sa collectivité et plus particulièrement de son service. - Connaître le cadre règlementaire et législatif en faveur des bénéficiaires du service. - Connaître les domaines de compétences des différents acteurs et partenaires. - Connaître les signes d'anomalies devant faire l'objet d'une alerte auprès de sa hiérarchie. - Communication (adapter son comportement à son interlocuteur, reformuler, écouter). - S'adapter aux évolutions dans le travail. Qualités requises : - Autonomie, organisation, adaptabilité, initiative, ponctualité - Discrétion dans les propos et dans le comportement. - Efficacité et réactivité. - Respect et maîtrise de soi. - Savoir rendre compte et travailler en équipe. Contrat : Embauche par voie contractuelle - Evolution possible vers une nomination en qualité de fonctionnaire territorial Travail le matin du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00. Candidatures : Adresser lettre de motivation, CV, copie des diplômes avant le le 30 avril 2026. Les entretiens se dérouleront à partir du 7 mai 2026. Vous passerez des tests pour Word et Excel. Le poste est à pourvoir dès que possible.

Type de contrat
CDD - 12 Mois
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire selon les grilles indiciaires de la Fonction Publique Territoriale

Profil souhaité

Expérience

  • 12 Mois - obligatoireCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+3, Bac+4 ou équivalents - BTS comptabilité souhaité

Compétences

  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis

  • B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Aide à domicile

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    Lancez votre recherche en cliquant sur la loupe ; la liste des offres d'emploi correspondant à vos critères de recherche est restituée.

  • Si besoin, vous pouvez affiner les résultats de votre recherche en sélectionnant des filtres et critères présents sous les critères de recherche. 

    La recherche est relancée avec le filtre quand vous cliquez sur le bouton « APPLIQUER LE FILTRE » ou quand le filtre se ferme. 
    Pour certains d'entre eux, un compteur indique le nombre d'offres correspondant. 
    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
    Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez « CDI (941) » seules les offres d'emploi en CDI vous seront restituées. 

    Si vous obtenez trop peu de résultats, vous pouvez supprimer certains mots-clés ou certains filtres et critères et relancer votre recherche. 
    Les filtres appliqués à votre recherche apparaissent de la façon suivante : 
    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
    Vous pouvez supprimer les filtres un par un ou tout réinitialiser en cliquant sur le bouton « Tout réinitialiser ». 

  • La liste des offres d'emploi est restituée par ordre de pertinence. Cela veut dire que les offres d'emploi répondant le plus à vos critères s'affichent en premier.
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    Vous avez la possibilité de visualiser ces offres d'emploi via Mappy (non accessible aux personnes en situation de handicap) en cliquant sur : Afficher la carte.
    La carte affiche uniquement les offres d'emploi que vous voyez à l'écran. Pour visualiser les offres d'emploi suivantes, cliquez sur : Afficher plus d'offres
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