L'esprit du poste Dans un environnement multi-sociétés en croissance, le rôle du/de la comptable est central pour assurer la fiabilité des données financières, la fluidité des process administratifs et la bonne coordination avec les partenaires externes (expert-comptable, cabinet de paie). Le poste est à dominante opérationnelle et structurante, avec une forte attente en termes de rigueur, d'organisation et de capacité à mettre en place des méthodes de travail efficaces. Missions principales 1. Gestion administrative de la paie (interface cabinet) Collecte et vérification des éléments variables de paie Préparation des données à transmettre au cabinet en charge de la paie Suivi des envois et respect du calendrier mensuel Contrôle des bulletins de paie à réception Signalement des anomalies et suivi des corrections Le poste ne comprend pas la production de la paie et des DSN en interne 2. Organisation et fiabilisation de la collecte comptable Mise en place et suivi d'un process structuré de collecte des pièces comptables Centralisation des factures, justificatifs et documents financiers Vérification de la complétude des dossiers Relance interne des équipes en cas de pièces manquantes Classement et archivage rigoureux des documents 3. Comptabilité et suivi des opérations Saisie et intégration des données dans un logiciel comptable et de facturation Contrôle de la cohérence des écritures Capacité à classifier les pièces selon les règles comptables Participation à la tenue courante de la comptabilité 4. Suivi de trésorerie et rapprochements Réalisation des rapprochements bancaires Analyse et régularisation des écarts Suivi des flux financiers 5. Recouvrement et suivi clients Suivi mensuel des encours clients Relances (email / téléphone) Suivi des règlements et gestion des litiges simples 6. Clôtures et relation avec l'expert-comptable Participation à la préparation des bilans Identification et suivi des pièces manquantes Organisation d'un point trimestriel avec l'expert-comptable Suivi de la bonne transmission des informations 7. Facturation électronique et amélioration des process Participation au passage à la facturation électronique Mise en place et suivi des procédures associées Veille à la bonne application des process internes Contribution à l'amélioration continue des outils et méthodes 8. Suivi analytique et reporting Participation aux points mensuels analytiques avec la direction Préparation des éléments nécessaires au pilotage financier Contribution à la lecture et à la fiabilité des données Profil recherché : Compétences techniques Bonne maîtrise de la comptabilité générale Capacité à organiser et structurer des process administratifs Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) Aisance avec les logiciels comptables et de facturation Bonne compréhension des flux financiers d'une entreprise Expérience Minimum 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire Expérience en environnement multi-sociétés appréciée Qualités personnelles Rigueur et sens de l'organisation Autonomie et fiabilité Capacité à structurer et améliorer les process Esprit d'analyse Discrétion (données sensibles) Bon relationnel (interface interne + partenaires externes) Objectifs du poste Garantir une comptabilité fiable, complète et à jour Assurer une collecte fluide et structurée des pièces Sécuriser le process de préparation de la paie Améliorer la visibilité financière et le suivi analytique Accompagner la modernisation des outils (facturation électronique)