Assistant.e/Secrétaire administratif à l'école MICHAEL : Type de contrat : CDD (29.5h semaine) d'un an renouvelable Lieu : Ecole Michaël / 2c rue du Schnockeloch / 67200 Strasbourg Référente : Collège de Direction et Conseil d'Administration de l'école Contexte et Environnement : - Poste rattaché à la direction de l'école, au sein d'un établissement accueillant des enfants entre 6 et 15 ans. - Collaboration étroite avec l'équipe pédagogique, les familles, l'équipe cuisine, les agents d'entretien et les services externes (fournisseurs et partenaires). - Horaires adaptés aux besoins de la structure (Lundi, mardi, jeudi et vendredi 9h-16h, mercredi 9h-12h30, la moitié des vacances scolaires sera non travaillée.) - Contribution à la continuité du service d'accueil des élèves, dans un environnement bienveillant et confidentiel. Missions Principales : - Assurer la gestion administrative et logistique de l'école. **Accueil et communication** : - Accueillir physiquement et par téléphone les parents, l'équipe, fournisseurs et partenaires. - Orienter les demandes, transmettre les messages et informations avec discrétion. - Faire le lien avec la fédération pédagogie Steiner-Waldorf - Publication des annonces Pôles Emploi - Transmettre les différentes communications générales à la parenté (mails.) **Gestion administrative des familles et élèves** : - Enregistrer et traiter les pré-inscriptions, inscriptions, admissions, contrats, dossiers familles, paiements, vérifications. - Suivre les paiements, impayés et taux de présence ; mettre à jour les bases de données. - Rédiger courriers, attestations et documents légaux (autorisations sorties, certificats). - Monter les dossiers pour les aides et subventions - Archivage numérique des documents scolaires - **Support à l'équipe et organisation** : - Veiller au plannings du personnel (astreintes, absences). - Créer et tenir à jour les listes des différentes classes (coordonnées des familles) - Numériser, classer, archiver les documents et assurer la transmission aux partenaires - Mise en place de procédures internes / création d'outils de suivi - Centralisation, mise en page, impression et transmission des bulletins scolaires - **Gestion logistique et comptable** : - Commander fournitures, suivre stocks et réceptionner marchandises et fournitures. - Contrôler les factures, recenser les demandes d'entretien/sécurité du bâtiment. - Paiement des factures et notes de frais Compétences Requises : - Relationnelles : Discrétion professionnelle, accueil chaleureux, travail en équipe, adaptation aux urgences. - Organisationnelles : Rigueur dans les échéances, gestion de priorités, archivage efficace. - Techniques : aisance rédactionnelle Systèmes d'exploitation PC. Bureautique sur le pack Office : Word, Excel, Access, Powerpoint - Web : Wordpress, Thunderbird, Mailchimp. Profil et Formation : - BTS assistant de direction ou assistant de gestion souhaité, diplômes liés au secrétariat ou équivalent ou expérience similaire en milieu scolaire - Maitrise de l'anglais - Expérience souhaitée en établissement scolaire Ce poste est évolutif selon les besoins de l'école.