Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client, un acteur du secteur la Culture un Assistant de direction H/F Agenda et réunions : - Gérer l'agenda, les appels téléphoniques et le courrier - Préparer les réunions clés, en travaillant en synergie avec les autres membres de l'équipe. - Assister aux réunions d'équipe pour assurer le suivi de certains sujets clés... 2. Déplacements : - Préparer et organiser la logistique des événements et des déplacements professionnels - Organiser et coordonner les tâches avec les membres de l'équipe et les différentes parties prenantes - Suivre certains budgets et gérer les notes de frais 3. Équipe : - Réaliser les commandes de matériel, fournitures, consommables et vérifier la conformité des livraisons - Suivre l'agenda de l'équipe : déplacements, vacances. - Être orienté solutions pour aider les membres de l'équipe à résoudre les problèmes. - Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Compétences techniques - Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) - Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise.) - Connaissances en gestion administrative - Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation Savoir-être et soft-skills - Dynamisme - Esprit d'initiative - Discrétion - Organisation et rigueur - Polyvalence - Réactivité et autonomie - Esprit de synthèse et d'analyse - Aisance relationnelle - Esprit d'équipe - Capacités rédactionnelles - Sens de l'écoute et de la communication - Capacité à prioriser - Capacité d'adaptation