Sous la responsabilité hiérarchique du chef de service et en lien avec la secrétaire de direction, vous aurez pour charge : - la gestion administrative de l'antenne, - la tenue du secrétariat du chef de service et de l'équipe, - l'accueil physique et téléphonique du public, - la prise de notes et compte rendus des réunions, - la saisie informatique notes d'information, - les rapports éducatifs et courriers, - la tenue de tableaux de bord relatifs à l'activité de l'antenne, - l'ouverture des dossiers et archivage. Vous allez intégrer une équipe pluridisciplinaire. La maîtrise de Microsoft Office (word / excel) est nécessaire. Compétence(s) du poste - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - indispensable - Réaliser la gestion administrative du courrier - indispensable - Saisir des documents numériques - indispensable - Accueillir une clientèle - Planifier des rendez-vous