Catégorie C - Titulaire ou contractuel de niveau équivalent à pourvoir dès que possible. Descriptif du service Le service scolarité est composé de 4 agents dont le chef de service. vous êtes placé-e sous l'autorité du chef de service Vos missions - Gestion administrative des étudiants - Gestion des jurys de diplômes - Mise à jour de l'offre de formation de l'IUT - Accueil et information - Autres missions administratives Vos activités principales Mission 1 : Gestion administrative des étudiants : candidatures, inscriptions, transferts de dossiers, remboursements, édition des diplômes Activité 1 : Réaliser, contrôler les inscriptions administratives et vérifier les dossiers Activité 2 : Contrôler les dossiers de recrutement sur la plateforme e-candidat Activité 3 : Paramétrer et assurer le suivi des candidatures : Parcoursup (plateforme candidature BUT 1ères années), Etudes en France (Plateforme candidatures des étudiants internationaux) Activité 4 : Effectuer les remboursements des droits d'inscription sur PEGASE Activité 5 : Editer et vérifier les états comptables des encaissements des droits d'inscriptions et des remboursements dans PEGASE (caissier comptable) Activité 6 : Editer les attestations de réussite et les diplômes Mission 2 : Gestion des jurys des BUT et des Licences Professionnelles Activité 1 : Préparer et organiser les jurys de semestre de BUT et de délivrance des diplômes des Licences Professionnelles (convocations, collecte et compilation des documents) Mission 3 : Offre de Formation de l'IUT Activité 1 : Mettre à jour l'offre de formation de l'IUT sur le logiciel SOF Mission 4 : Accueil et information Activité 1 Accueillir et informer les usagers et traiter en priorité les problématiques particulières (réorientations, démissions, recours, impayés, changement de statut, etc.) Mission 5 : Autres missions administratives Activité 1 : Rédiger des documents administratifs Activité 2 : Assurer le classement et l'archivage Activité 3 : Appliquer et participer à l'actualisation des procédures Activité 4 : Participer aux tâches collectives du service, Journées Portes Ouvertes Activité 5 : suivre la reprographie des sujets d'examens