ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES IMPORT / EXPORT (H/F) 67 - ILLKIRCH GRAFFENSTADEN
Offre n° 207MPBH
ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES IMPORT / EXPORT (H/F)
67 - ILLKIRCH GRAFFENSTADEN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 avril 2026
Notre société, située à proximité de Strasbourg, est une PME en développement et leader Européen spécialisé dans les produits de sport loisir pour les enfants, commercialisés sous nos marques ou avec des licences à notoriété mondiale. Nous évoluons dans un environnement dynamique, avec une forte activité à l'export. Votre rôle : Vous êtes au cœur de l'activité et assurez la coordination entre les clients, les équipes commerciales, les fournisseurs et la logistique. Ce poste offre une vision globale des flux commerciaux et logistiques, avec des missions variées et concrètes au quotidien. Vos missions : Gestion ADV & relation clients - Traitement et suivi des commandes France et Export (Grande distribution, spécialistes jouet/sport, e-commerce.) - Établissement des documents commerciaux (factures, BL, pro-forma.) - Assurer la coordination et la relation avec les clients, distributeurs et agents commerciaux - Support aux agents commerciaux étrangers - Suivi et aide au développement des ventes avec les sites de e-commerce Logistique & transport - Organisation des expéditions en lien avec la logistique - Suivi des livraisons et des flux internationaux - Coordination avec transporteurs Suivi import / fournisseurs - Suivi des commandes fournisseurs - Gestion des dossiers import/export et crédits documentaires Support commercial & données - Assistance aux équipes commerciales - Mise à jour des bases de données (clients, produits.) - Suivi des stocks et disponibilités De formation Bac +2/3 minimum, orientée vers le commerce international ou LEA, vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans dans une fonction comparable. Nous sommes ouverts à des profils variés, du junior au profil plus expérimenté. Au-delà de l'expérience, nous privilégions avant tout la personnalité, la motivation et l'envie de s'investir dans une PME à taille humaine. Compétences : Anglais professionnel indispensable Allemand ou espagnol : un plus apprécié Bonne maîtrise des outils informatiques, la connaissance de SAGE Gestion Commerciale est un plus. Qualités : Organisation, rigueur, polyvalence Réactivité et sens du service Bonne gestion des priorités et capacité d'adaptation. Sens du relationnel et esprit d'équipe. Pourquoi nous rejoindre ? Poste polyvalent avec une grande diversité des tâches Environnement PME : circuits courts, autonomie, vous participez activement à la vie de l'entreprise Dimension internationale concrète Équipe à taille humaine Conditions CDI - 39h / semaine Rémunération : 27 000 € à 33 000 € brut annuel sur 13 mois Date de début prévue : Immédiat
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 27000.0 Euros à 33000.0 Euros sur 12.0 mois
- Complémentaire santé
- Cette rémunération annuelle inclut une prime de 13ième mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - sur un poste similaire Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Commerce international
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commandeCette compétence est indispensable
- Assurer le suivi des commandes et des livraisons
- Assurer le suivi des dossiers clients
- BTS commerce international
- Bureautique et outils collaboratifs
- Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures
- Etablir des éléments d'une commande
- Etablir un bon de commande
- Etablir un devis
- Gérer des réclamations et litiges
- Gérer les documents de transport et de suivi de commande
- Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
- Licence pro mention métiers du commerce international
- Master mention langues et commerce international
- Master mention management et commerce international
- Planification des livraisons
- Respect des délais de livraison
- Respecter les délais convenus avec le client pour la livraison
- Répondre aux attentes d'un client
- Traiter efficacement les informations relatives aux commandes
- Traiter les informations de commande et de livraison
- Utilisation de logiciels de gestion de vente
- Allemand ou Espagnol - un plus
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques
Employeur
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