Secrétaire Administratif et d'Accueil (H/F)

Secrétaire Administratif et d'Accueil (H/F) 33 - PESSAC

Offre n° 207MQSH
Secrétaire Administratif et d'Accueil (H/F)

33 - PESSAC - Localiser avec Mappy

Actualisé le 27 avril 2026

Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, nous recherchons un.e secrétaire administratif et d'accueil. Maillon essentiel de l'organisation: premier point de contact, garant du bon déroulement des activités. Facilitateur de l'équipe pluriprofessionnelle. Vous contribuez également à l'organisation événementielle. Temps de travail : 35heurs hebdomadaire sur 5 jours. Poste non télétravaillable. Le poste consiste à l'accueil: - orienter et répondre au demandes du public, - gestion des appels téléphoniques, des courriers et des mails entrants, - gestion des agendas, gestion des salles de réunion, -contribuer en équipe à l'organisation d'événements par l'aide à la création de visuels, flyer... -rédaction et mise en forme de documents, -classement et archivage, -préparation des dossiers et des convocations pour les réunions, -effectuer le suivi des réunions (inscriptions, réservations, comptes-rendus) Merci de joindre une lettre de motivation à votre CV pour candidater.

Type de contrat
CDD - 3 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 12 mois
  • Titres restaurant / Prime de panier
  • 13éme mois mensualisé
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s) - sur poste similaire Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
  • Classement, archivageCette compétence est indispensable
  • connaitre Office 365 (forms...)Cette compétence est indispensable
  • Corriger et mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Mettre en forme un documentCette compétence est indispensable
  • Organiser l'agenda des réunionsCette compétence est indispensable
  • rédaction documents, comptes-rendus...Cette compétence est indispensable
  • Techniques de secrétariatCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités des syndicats de salariés

Employeur

UNION REGIONALE INTERPROFESSIONNELLE C

10 à 19 salariés

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