Vos activités principales : * Accueil physique et téléphonique des patients et leur famille * Gestion des rendez-vous des consultations et aide à la planification des réunions * Gestion des dossiers administratifs des patients suivis en ambulatoire/hospitalisés à l'Hôpital de Jour d'Addictologie. * Réalisation des comptes rendus et archivage. * Saisie de compte-rendu * Saisie des données administratives du patient dans le dossier patient informatisé Vos activités secondaires : * Participation aux réunions de service * Appui administratif pour le montage de projets et sa communication Savoir-faire et compétences attendues : * Gestion des outils informatiques (word, excel, powerpoint) * Maitrise de la terminologie médicale et des règles grammaticales Savoir-être : * Sens de l'accueil et bonne communication * Sens de l'organisation et méthodologie * Esprit d'équipe au sein d'une équipe pluridisciplinaire * Non jugement et empathie * Discrétion professionnelle Profil : * Formation : Bac SMS ou Bac+2 type assistant de direction/gestion * Expérience professionnelle : expérience souhaitée de 2 ans Caractéristiques du poste : * Travail de jour exclusivement du lundi au vendredi * Horaires variables en fonction de l'évolution de l'activité et dans le respect du règlement intérieur de l'établissement * Poste à 80 ou 100% * Poste basé sur le site de Sélestat * Rémunération : selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière Le contrat de travail : * Vous n'êtes pas fonctionnaire ? Recrutement en CDD * Vous êtes fonctionnaire ? Recrutement par voie de mutation ou détachement vos avantages en rejoignant le GHSO : * Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75% * CGOS et Amicale (avantages d'un comité d'entreprise) * Prime mobilité durable (jusqu'à 300€ selon conditions en vigueur) * Accompagnement à la prise de poste et plan de formation personnalisé * Restaurant du personnel