Mission(s) principale(s) : Assurer un appui administratif et logistique à la chargée de missions SI et action commerciale. Activités essentielles : Support administratif - Suivre les demandes entrantes externes et/ou internes formulées au service. - Appuyer la chargée de missions à la mise en ligne de l'offre de l'Ifpra-Centre Val de Loire sur les plateformes d'affichage de l'offre. - Contribuer à la mise à jour des agendas et de l'annuaire en ligne. - Contribuer à la mise à jour des bases de données (tableau de bord) concernant l'offre de formation de l'Ifpra Centre-Val de Loire. - Appuyer à la saisie et à la mise à jour de données dans le cadre du déploiement d'Ypareo pour l'Ifpra (GRC, contacts, offres.). - Contribuer au suivi de l'ensemble des outils SI de la structure en suppléant la chargée de mission SI et action commerciale. - Contribuer au respect des procédures qualités du processus « Equipement et système d'informations ». - Appuyer la mise en œuvre et l'actualisation des procédures et guides de saisi des plateformes de diffusion. Support logistique - Préparer le kit salon pour chaque événement. - Suivre la flotte de supports et matériels pour les salons, en lien avec le service communication. - Assurer un reporting sur les présences en salon en capitalisant les données recueillies par les personnes présentes. - Assurer la présence sur les salons, en cas de besoin, en suppléant la chargée de mission SI et action commerciale. Profil du poste : Connaissances - Connaissances de base du marché de la formation professionnelle et de l'apprentissage - Maitrise des outils bureautiques - une excellente connaissance d'Excel est un plus - Connaissance d'un CMS type Drupal (formation interne prévue) - Connaissance du logiciel Yparéo (formation interne prévue) - Maitrise du fonctionnement administratif (normes, modèles de documents...) Savoir être - Rigueur et organisation - Bonne communication orale et écrite - Gestion des priorités - Flexibilité et adaptabilité - Curiosité Savoir-faire - Traitements et suivis des demandes - Création, mise à jour et traitement de bases de données Merci de transmettre CV et lettre de motivation.