Au sein de notre EHPAD, vous assurez la gestion administrative et le suivi de fonctionnement de la Résidence des Deux Châteaux. Vous intervenez sur différentes thématiques administratives : - Ressources Humaines : en collaboration et en lien avec la Responsable des Ressources Humaines - Secrétariat de direction : en binôme - Achats/mandatements : en collaboration et en lien avec la Responsable des Finances Les activités principales du postes sont les suivantes : Domaine des Ressources Humaines : - Assurer la gestion administrative du personnel de l'établissement - Accueillir et renseigner les professionnels - Traiter les éléments administratifs afférents à l'absentéisme, aux accidents du travail et maladies professionnelles du personnel - Réaliser les opérations administratives inhérentes à la gestion des carrières des agents - Assurer le recueil, la mise en forme et la fiabilisation des données relatives au personnel ayant un impact paie. Apporter les explications nécessaires aux professionnels Domaine Administratif/secrétariat de direction : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Préparer et organiser des réunions, rendez-vous pour la direction (réservation salle, préparation logistique, préparation de documents, réalisation des convocations.) - Gérer le courrier entrant (enregistrement, tri et distribution) et sortant de l'établissement - Formaliser et diffuser les notes d'information - Rédiger des courriers et mettre en forme divers documents (courriers, notes de service, notes, tableaux, présentation PPT.) - Assurer le classement divers Domaine des Achats/mandatements : - Gérer les achats (usage unique, fournitures diverses, produits d'entretien) en mettant en concurrence les fournisseurs - Réceptionner et contrôler les livraisons - Gérer les stocks et suivre les budgets Compétences, aptitudes et savoir faire attendus pour le poste : - Maîtriser les outils informatiques (pack office) - Connaître les systèmes d'information (Berger Levrault/Agirh) ou à défaut être capable de les appréhender rapidement - Connaître les mécanismes de financement du secteur médico-social ou à défaut être capable de les appréhender rapidement - Avoir le sens de l'organisation - Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de discrétion - Être autonome et avoir une capacité d'adaptation - Avoir des connaissances en RH - Avoir une bonne expression orale et aptitudes relationnelles Diplôme en Ressources Humaines impératif/Expérience idéalement souhaitée dans le secteur RH-Assistanat de Direction