Rattaché(e) au Responsable de Service, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la production en assurant le suivi documentaire des dossiers de lots et en anticipant les besoins de la production. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes Production, Qualité, Logistique et les pharmaciens libérateurs. Gestion documentaire et support à la production - Vérifier, éditer et gérer les dossiers de lots et leurs étiquettes - Assurer les déclarations quotidiennes des dossiers de lots et les clôtures de fin de mois - Gérer et suivre les retours de dossiers de lots dans les délais impartis - Archiver les dossiers de lots et garantir leur traçabilité Qualité et amélioration continue - Veiller au respect des procédures et des Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF) - Participer aux audits Qualité et proposer des plans d'actions associés - Contribuer à la mise à jour et à l'amélioration de la documentation - Proposer des axes d'amélioration et participer à la formation des équipes Suivi et coordination - Collaborer avec les responsables d'équipes pour le suivi des indicateurs (ex. IRD) - Interagir avec le service Logistique pour la disponibilité des lots et les ajustements de planning - Travailler avec le service Qualité et les pharmaciens libérateurs en cas de retours ou anomalies Sécurité - Hygiène - Environnement - Appliquer et faire respecter les règles HSE - Signaler toute situation à risque et prendre les mesures d'urgence si nécessaire - Participer au tri des déchets sur le site Formation & expérience - Expérience en environnement de production industrielle (idéalement pharmaceutique) - Bonne connaissance des procédés de fabrication, compression et conditionnement Compétences techniques - Maîtrise des règles BPF, Qualité et HSE - Capacité à analyser et résoudre des problématiques documentaires Qualités personnelles - Rigueur, organisation et sens du détail - Intégrité, engagement et esprit d'équipe - Autonomie dans le périmètre documentaire