Xylofutur est le seul pôle de compétitivité dédié à la filière forêt-bois-chimie qui rassemble près de 220 acteurs académiques et socio-économiques autour des enjeux de la bioéconomie forestière et du développement durable (décarbonation en particulier). La mission principale du pôle consiste à accompagner ses adhérents dans le développement de leurs projets RDI et à favoriser la dissémination des résultats. Le pôle est également doté d'un service spécifique pour l'accompagnement des start-ups, unique dans la filière : La WoodTech et d'un service dédié aux financements européens. Votre rôle Au sein d'une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité directe de la Directrice, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative, financière, sociale et associative de la structure. Votre poste couvre plusieurs volets et implique des interactions quotidiennes avec l'équipe, les partenaires, le cabinet comptable et les adhérents. Vos missions principales 1. Gestion RH & Social - Administration du personnel : contrats de travail, DPAE, suivis des temps des salariés, congés, jours de repos et absences - Paie : Préparation des éléments variables de paie et interface avec le cabinet comptable - DSN : Suivi des cotisations réglées aux organismes sociaux (MSA, prévoyance, retraite, mutuelle) - Suivi des dossiers OPCO (formation professionnelle) 2. Comptabilité & Finances - Suivi de la trésorerie et élaboration du plan de trésorerie - Préparation et suivi du budget (dont masse salariale) - Suivi et établissement des bilans financiers par action - Facturation (cotisations, prestations diverses) et relances - Suivi des subventions et demandes de solde - Contributions volontaires en nature avec la Directrice - Contrôle et transmission des éléments comptables au cabinet comptable 3. Organes de gouvernance de l'association et suivi des adhésions - Réunions des Conseils d'Administration et Assemblée Générale : invitations, ordres du jour, comptes-rendus, présentations, logistique (traiteur, dossiers) - Suivi des adhésions et cotisations 4. Autres missions - Déclarations de dépenses sur les projets européens (masse salariale, feuilles de temps, suivi budgétaire) - Suivi des tableaux de bords (indicateurs, feuilles de temps analytiques...) - Gestion des fournitures et des véhicules de service. Votre profil - Formation minimum Bac+2/3 en gestion, comptabilité, assistant(e) PME ou équivalent - Expérience confirmée sur un poste similaire (au moins 2 ans), idéalement dans une structure associative - Bonne compréhension des mécanismes de gestion RH et comptables (paies, déclarations sociales, budget, suivi des subventions.) - Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Teams - office 365), logiciel de facturation - Organisation, rigueur, autonomie : vous êtes capable de gérer plusieurs tâches en parallèle tout en respectant les délais - Bon relationnel et sens du service : vous aimez travailler en lien avec différents interlocuteurs (direction, équipe salariée, adhérents, cabinet comptable et partenaires) - Une appétence pour le fonctionnement associatif est un plus. - L'utilisation de Pennylane dans vos précédents emplois serait un plus Votre rattachement hiérarchique Vous serez placé.e sous l'autorité de la Directrice de l'association. Environnement et conditions de travail Type de contrat : CDI Statut : cadre, forfait jours (217 jours) Lieu de travail : avenue Gay-Lussac, 33370 Artigues-près-Bordeaux Rémunération : 30000 € annuel sur 13 mois Avantages : jours de repos, ticket-restaurants, mutuelle prise en charge à 90% par l'employeur, télétravail ponctuel possible Modalités de candidature Merci d'envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation sous la forme d'un document unique en PDF, intitulé à votre nom