Nous recherchons un ou une secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire médical(e), vous serez le ou la garant(e) de la gestion administrative de notre cabinet, assurant une organisation fluide et efficace des activités quotidiennes. Vous jouerez un rôle clé dans la prise en charge administrative des patients et la coordination avec l'équipe médicale, contribuant ainsi à offrir un service de qualité. Responsabilités Accueillir et orienter les patients avec professionnalisme et bienveillance Gérer la prise de rendez-vous, les plannings et l'organisation des agendas médicaux Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux, y compris leur classement et leur mise à jour Transmettre les comptes rendus, courriers et autres documents administratifs Gérer la facturation, les règlements et les relations avec les organismes d'assurance maladie Assurer la réception des appels téléphoniques et répondre aux demandes des patients ou des praticiens Veiller au respect des protocoles de confidentialité et de sécurité des données médicales Collaborer avec l'équipe médicale pour garantir une organisation optimale du cabinet Profil recherché Expérience préalable en tant que secrétaire médical(e) Une expérience en ophtalmologie est un plus Bonne maîtrise de la terminologie médicale et expérience en gestion administrative d'un cabinet médical ou dentaire Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et sens du service client Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques à la gestion médicale Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans ses missions Discrétion, confidentialité et sens du professionnalisme sont essentiels pour réussir dans ce poste Une maitrise de l'anglais est un plus Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et doté(e)s d'un excellent relationnel pour rejoindre notre structure. Le poste est immédiatement disponible; Concernant l'Institut d'Ophtalmologie de Montmartre : fondé par 2 chirurgiens ophtalmologues parisiens, l'Institut a pour vocation de prendre en charge l'ensemble des pathologies de l'œil dans un cadre moderne et agréable, à taille humaine. Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages : Intéressement et participation Prise en charge du transport quotidien Lieu du poste : En présentiel