Assistant(e) ADV - Administration des Ventes (H/F) 974 - LE PORT
Offre n° 207PHKL
Assistant(e) ADV - Administration des Ventes (H/F)
974 - LE PORT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 avril 2026
Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez rattaché(e) directement au Service Commercial, l'Assistant(e) ADV est en charge du bon déroulement des commandes passées par les clients jusqu'à la facturation. Véritable support administratif, il/elle saura assurer un lien permanent avec les forces de ventes et la chaîne de production afin d'organiser les expéditions et d'assurer la planification des prestations. Missions principales : Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et transférer les appels aux services concernés Saisie et suivi des commandes clients Élaboration des devis, des ordres de productions, des bons de livraisons, des factures et encaissements clients. Effectuer des tâches administratives diverses (classement, saisie de documents, etc.) Gestion des litiges et réclamations clients. Interface avec les équipes commerciales, de production et comptable pour assurer une satisfaction client optimale. Profil recherché : De formation Bac+2 Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) ADV ou dans un poste similaire Excellent sens de l'accueil et du service Bonne maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel, etc.) et du logiciel EBP serait un plus. Capacité à comprendre et gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation Notion de comptabilité basique Bon relationnel et esprit d'équipe Nous offrons : Un environnement de travail convivial et professionnel Un poste au cœur de la communication de notre entreprise
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Etablir un devisCette compétence est indispensable
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commandeCette compétence est indispensable
- Adapter sa pratique au flux et aux commandes des clients
- Assurer le suivi des dossiers clients
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Relayer de l'information
- Traiter efficacement les informations relatives aux commandes
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication d'autres articles métalliques
Employeur
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