A propos de nous Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse (CHET) est un établissement public de santé proposant une offre de soins spécialisée en psychiatrie adulte et infanto-juvénile. En application de la sectorisation psychiatrique, il intervient sur une aire géographique définie, recouvrant sept arrondissements de Marseille (1er, 2nd, 3ème, 13ème, 14ème, 15ème et 16ème, ainsi que Septèmes-les-Vallons et les Pennes-Mirabeau). Mission principale Ce dispositif est une alternative à l'hospitalisation, permettant aux usagers de suivre des soins psychiatriques dans leur milieu de vie habituel même dans les situations de crise nécessitant habituellement une hospitalisation. L'Adjoint(e) Administratif(ve)/ Secrétaire médicale de cette équipe mobile fait partie intégrante de l'équipe pluridisciplinaire et son travail repose sur la concertation et la collaboration avec les différents partenaires. Mission principale L'adjoint(e) administratif(ve) / Secrétaire médicale assurera l'ensemble des opérations administratives inhérentes au domaine d'activité des admissions en appliquant les procédures et les règles définies d'identitovigilance, d'admissions et de facturation. Missions et activités - Accueil téléphonique de patients en situation d'handicap psychique, de leur entourage ou de différents partenaires - Veiller à l'entrée et à la sortie du dispositif - Rédaction de courriers médicaux - Gestion des dossiers administratifs - Prise de notes et compte rendu des réunions - Gestion des plannings et présences médicales - Saisie des actes - Réception et transmission des messages - Affichage et diffusion des notes de service et d'information - Classement et archivage des documents à conserver - Commande de fournitures diverses et nécessaires au service Le profil que nous recherchons Le domaine de la psychiatrie vous intéresse Vous êtes dynamique, patient(e) et avez le sens de l'écoute Vous aimez travailler en équipe Vous êtes motivé(e) Vous avez des compétences relationnelles, techniques (outils bureautiques) et organisationnelles Le poste 35h Horaires fixes du lundi au vendredi Les avantages Rémunération : selon règlementation 25 à 28 jours de congés, 6 RTT, 1 jour de récup tous les 15 jours. Politique dynamique de formation Comité de Gestion des oeuvres Sociales (CGOS) : prestation maladie, chèques vacances, chèques cultures, allocation de rentrée scolaire, aide pour le sport (enfant), Prestations enfants, places de cinéma à prix réduit Crèche en intra-hospitalier Remboursement de votre abonnement transport à 75% Parking gratuit en intra hospitalier