Pour notre centre de Santé de Wittelsheim, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) en CDI à temps plein, dont les missions seront les suivantes : ACCUEIL - Assurer l'accueil physique et téléphonique et savoir orienter toute personne entrant dans le centre - Planifier les rendez-vous sur MAIIA et savoir gérer les agendas des médecins en fonction des priorités et urgences médicales - Noter les absences de la secrétaire sur agenda MAIIA pour le télésecrétariat - Gestion de l'annulation des rendez-vous GESTION DU DOSSIER PATIENT - Mise à jour du dossier administratif à chaque passage du patient sur le logiciel MLM (saisie de l'INS, adresse, téléphone, ayant droit..) - Vérification à chaque passage des droits du patient sur CDR et modification du dossier administratif si nécessaire - Prendre les messages pour les professionnels de santé pour faciliter la communication interne et externe entre les PS - Gestion des dossiers patients en fonction du listing des rendez-vous (sortie et classement des dossiers) - Numérisation des documents médicaux (compte rendu opératoire, lettre de sortie, imagerie médicale .) dans le logiciel métier - Tri et archivage des dossiers FACTURATION - Réaliser de façon journalière la mise en lot (sur chaque profil PS) et un export - Traitement de la liste des erreurs après export (dossier incomplet et TLA) - Encaissement (privilégier le paiement en CB) - Envoi régulier des courriers (feuilles de soins, courriers CPAM.) 2x par semaine afin d'éviter les indus pour pièces non parvenues - Traitement des rejets de la CPAM (avoir + refacturation) - Gestion des impayés - Réalisation de la facturation sur les heures de présence à définir selon le fonctionnement du centre. ORGANISATION ET COORDINATION - Gestion de toutes les commandes (matériel, fournitures, formulaires CERFA) - Déplacements réguliers en officine pour récupérer des commandes médicales - Déplacements si besoin à la poste - Participation aux actions de prévention et relais auprès des PS - Participation aux actions mises en place par le service qualité (enquêtes de satisfaction) - Planification et saisie des CR des réunions de concertation pluridisciplinaire dans le logiciel métier Le poste requiert : Sens relationnel Autonome Rigoureuse Organisée Dynamique Discrète Travail en équipe pluridisciplinaire Respect du secret professionnel Situation vaccinale à jour Avantages Horaires en semaine, du lundi au vendredi, hors jours fériés Comité social d'entreprise, Tickets restaurants RTT, Services supports. Le centre est ouvert du lundi au vendredi de 8h30 à 18h et le samedi matin. Les candidatures doivent être accompagnées d'un curriculum vitae, d'une lettre de motivation et adressées par voie électronique à : continuitedessoins.est@filieris.fr secretariatosa.est@filieris.f