Au sein d'une entreprise spécialisée dans les travaux d'installation électrique, vos missions principales seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Gestion des courriers et e-mails - Classement et archivage des documents administratifs - Établissement et suivi des factures clients - Participation à la mise en place de la facturation électronique - Saisie des débours chantiers (Main d'œuvre et ressources) - Rapprochement des factures - Process contrôle achats - Saisie et mise en forme de documents divers - Assistance administrative auprès de la direction - Constitution des dossiers d'appel d'offre - Relation avec les techniciens Volet social & RH : gestion des formations, qualifications et préventions des risques - Gestion des dossiers de formation des salariés - Suivi et mise en place des plans de prévention des risques (Document Unique) - Suivi et mise à jour des qualifications et habilitations du personnel - Participation aux audits internes liés aux qualifications Votre profil : - Formation : Bac +2 en secrétariat, (BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS MUC, etc.), Formation en alternance possible. - Expérience : Une première expérience en secrétariat ou gestion administrative souhaitée La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de facturation) est nécessaire, ainsi qu'une bonne expression orale et écrite. Savoir être : Sens du relationnel et confidentialité Sens de la ponctualité Sens du travail bien fait Conditions et avantages - Rémunération selon profil, expérience et convention collective (comprise entre 13.6€/H et 15€/H brut) - Formation interne pour accompagner l'évolution vers le poste de comptable - Intégration dans une équipe dynamique et bienveillante - Mutuelle Pro-BTP : S3+ / P5 - Intéressement suivant accord en vigueur