L'Hospitalet est un établissement privé à but non lucratif accueillant un public en situation de handicap. L'Hospitalet se compose de deux sections : sanitaire (Soins Médicaux et de Réadaptation) et médico-sociale (Etablissement d'Accueil Médicalisé). Poste et missions : L'Hospitalet recherche un(e) secrétaire médicale en CDI à temps plein dès que possible. Le poste est basé à Montoire-sur-le-Loir à 20 km de Vendôme et 50 km de Tours et de Blois. L'établissement applique la Convention Collective Nationale 51. Vous serez amené(e) à : - Assurer l'accueil physique et téléphonique. - Garantir la gestion du dossier administratif de l'usager. - Assurer la gestion, le traitement et la programmation liées à la prise en charge médicale : - Actualiser le dossier usager, - Saisir les courriers médicaux, - Classer et archiver les dossiers des usagers, - Programmer et organiser les réunions de synthèse, les rendez-vous médicaux, d'hospitalisation, les sorties thérapeutiques et les permissions de sorties. - Garantir l'organisation et le suivi des consultations externes. - Gestion des plannings et des rendez-vous des médecins. - Organiser les consultations des intervenants extérieurs (urologue, neurologue, psychiatre, dentiste, chirurgiens spécialisés, prestataires paramédicaux.). - Préparer des prescriptions médicales (appareillage, location de matériel pour les usagers (lit, nutrition, respi.)). - Aider les usagers pour leur paiement et leur demande de remboursement (feuille de soins). - Recueillir et contrôler la conformité des informations relatives à l'activité médicale (PMSI). Profil : Être titulaire d'un diplôme en secrétariat médical. Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse, force de proposition et motivée. Vous savez travailler en équipe, vous avez le sens des priorités et savez gérer l'urgence, vous vous engagez à respecter le secret professionnel et les règles de confidentialité. La maîtrise des outils et des solutions informatiques sont indispensables pour ce poste. Salaire et avantages : 2 039€ brut/mois (Salaire avec indemnités Ségur - négociable selon ancienneté et contraintes CCN51). Vous bénéficierez : des RTT, des avantages CSE (chèques culture, réductions cinéma, chèques vacances, .), du processus d'intégration du nouvel arrivant, de formations en interne, d'une salle de repos réservée au personnel, d'une salle de sports et d'un réfectoire sur place. Vous pourrez également participer à des groupes de travail et à la vie de l'établissement dans un cadre agréable et verdoyant.