L'Association « Quatre Vaulx - Les Mouettes » recrute pour l'Etablissement d'Accueil Médicalisé Les Rainettes situé 38 rue de Brondineuf 22250 BROONS Poste à pourvoir : 1 Secrétaire- Technicien(ne) Qualifié(e)(F/H) diplômé(e) C.C.N.T. 15.03.66 (Annexe 2) - en C.D.D Disponible du 1er Juin 2026 au 31 décembre 2026 : 1 ETP en Juin puis 0,42 ETP de Juillet à Décembre 2026 Sous l'autorité de la directrice et du responsable de service, il ou elle est chargé(e) de : - Tenir le standard téléphonique, filtrer et orienter les appels ; - Accueillir les visiteurs et les orienter ; - Recueillir, organiser traiter et diffuser les informations et documents nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement dans le respect des règles de confidentialité ; - Saisir les rapports, bilans, les courriers médicaux, mettre en page des présentations. ; - Participer à l'élaboration des rapports d'activité ; - Suivre les dossiers administratifs de personnels et des personnes accueillies (dossier informatisé de la personne accueillie VIvaLity) ; - Établir, réaliser, renseigner les différents éléments de gestion du personnel ; - En lien avec la responsable de service participer à la gestion RH (logiciel Octime) ; - Gérer les différents éléments administratifs en lien avec la facturation des personnes accueillies et en établir la facturation ; - Gérer la caisse de l'établissement ; - Assurer l'archivage des documents ; - Titulaire d'un diplôme de secrétariat de niveau 4 ou 5, - Compétence dans l'utilisation des outils et logiciels informatiques - Ce poste nécessite : * Sens du contact, de l'écoute. Bonnes capacités de travail en équipe, avec les familles et les partenaires. * Rigoureux(se), organisé(e) et dynamique. * Bonnes capacités d'analyse, de synthèse, rédactionnelle et organisationnelle