Dans le cadre d'un CDD de 4 mois, le Cabinet Conseil Recrutement Manpower du Jura recrute, un Assistant administratif polyvalent, véritable pilier du bon fonctionnement quotidien du Groupe PERNET THEVENIN à Pont-du-Na (39), fournisseur de boissons à destination des professionnels et des particuliers. Prise de poste : dès que possible Vos missions principales : Accueil & Relation Client - Assurer l'accueil physique des clients avec professionnalisme et convivialité. - Orienter, informer et accompagner les visiteurs selon leurs besoins. Administration des Ventes (ADV) & Facturation - Établir les factures clients (simple ou complexe selon les cas). - Réaliser la facturation interne liée à un outil interne : - Suivre et contrôler les écarts entre stocks physiques et informatiques, - Vérifier les bons de livraison générés automatiquement chaque matin, - Identifier les incohérences et les corriger (une période d'adaptation est prévue). Suivi des stocks intersites - Comprendre la logique de calcul des flux entre deux sites (ex. : stock physiquement à Perrigny mais mouvementé informatiquement ailleurs). - Réaliser des contrôles quotidiens afin d'assurer la cohérence des données. Gestion de l'activité événementielle - Organiser et suivre les départs et retours des manifestations. - Gérer les consignes, emballages vides, et les flux de matériel associés. - Lundi & mardi : gestion prioritaire des retours d'évènements. - Reste de la semaine : préparation des départs, coordination et logistique. Aucune formation particulière n'est exigée. Ce qui compte pour le Groupe PERNET THEVENIN : - Vous êtes à l'aise avec les chiffres et faites preuve d'une bonne logique de calcul. - Vous maîtrisez les outils informatiques (pas besoin d'être expert Excel). - Vous appréciez la polyvalence et savez gérer plusieurs tâches simultanément. - Vous êtes rigoureux, organisé et avez un réel sens du service client. - Une expérience en ADV, accueil, logistique ou serait un plus. Horaires et organisation du travail Contrat : 38h/semaine Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ! Alors postulez, Aurélie reprendra contact avec vous dès réception de votre CV